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电子阅览室计算机管理系统的开发和应用 叶平 郑巧英 （上海交通大学图书馆 200030） 摘要 依据电子阅览室业务管理的需求，结合数字图书馆的建设，研制了一套阅览室的计算机管理系统，并投入了实际应用。本文介绍了电子阅览室管理系统的结构框架和系统特点，简述了系统的功能模块。 关键词 电子阅览室； 管理系统； 计算机； 网络 Design and Application of a Management System For Electronic Reading Room Ye Ping, Zheng Qiaoying (Shanghai Jiao Tong University Library 200030) Abstract The background and the aim of the design of a management system for E-reading room are introduced briefly. Details of the system structure and features are given. The functions of the system are also presented in the paper: they are user registration and certification, configure parameters and maintenance, site reservation and computer management so on. Keywords E-reading room; Management system; Computer; Network ?随着网络信息技术、多媒体技术、存储技术的飞速，并以其特有的快速、高效和便捷改变着人们学习和生活的方式。数字图书馆是信息的集散地，读者提供阅读、联机检索、收发电子邮件、上网等功能?电子阅览室师生提供全方位、多层次、多载体的文献信息服务，通过计算机、通讯、网络设备等为读者及时、广泛而准确地传递，在科研和教学中发挥着巨大的作用电子阅览室图书馆处理一个重要的中心。1电子阅览室管理系统建设背景 1.1电子阅览室的主要作用概述 电子阅览室为师生提供了一个良好的网络环境，电子阅览室的每台计算机均可访问校园网上的各种全文中外文数据库及视频数据库。同时，可通过校园网来浏览校园内的各种信息，并且还可通过教育网转接访问国内外大型信息网络。读者可以在因特网上遨游世界各地；获取自己所需的文献资源，也可自由参加在线交谈、讨论最新科技成果、享受商情服务、阅读电子图书、电子杂志、发送电子邮件,以及超越时空的网上购物、精彩纷呈的网络游戏等。 1.2电子阅览室管理系统建设目的 随着计算机技术、通讯技术和网络技术的迅速发展，图书馆的各个业务都使用计算机管理，早在八十年代我校就有了图书馆管理系统。近来数字图书馆的出现使计算机在图书馆得到更广泛的应用。但是图书馆的阅览室还是沿用传统的手工的方式在工作，这对读者的管理、阅览室的利用率、读者的统计等带来了不便。根据调查，国内的阅览室管理基本以手工方式为主，而许多的阅览室的统计工作也是靠手工完成。为此我们希望结合数字图书馆的建设，研制一套阅览室的计算机管理系统，使图书馆的全部工作真正使用计算机管理，提高阅览室的管理水平，更好的为读者服务。 电子阅览室作为校园上知识信息使用的实现工具越来越受到了学校的重视，沿用传统的阅览室管理模式即不能满足电子阅览室的业务需求，有需要花费人力和时间，因此我们认真分析了电子阅览室管理的需求，利用先进实用的计算机网络通讯技术，建设了电子阅览室的局域网，形成一个分布式的网络共享系统。对外与CHINANET、CERNET和 INTERNET 相连。形成一个高速，高性能，安全而又开放的网络系统，并设计了计算机应用软件来管理电子阅览室。为全校师生和教职员工提供一个先进，快捷的网络环境，共享国内外的计算机信息资源及本校图书馆的电子文献和馆藏信息，提高教学质量，改进教学环境，促进学校的全面提高与发展。计算机电子阅览室管理系统是对传统图书馆阅览室管理作了一次根本改变，一改以往的沉重、复杂、繁锁的手工工作与管理方式，以轻松，灵活的方式提出了管理工作的新理念，打破了工作中的局限性，管理和运作都焕然一新，节约了人力，物力和财力，提高了工作效率，并实现了有些手工管理无法实现的功能，其带来的好处是不言而喻的。 2电子阅览室管理系统的结构和系统特点 2.1电子阅览室管理系统的结构框架 图1 电子阅览室管理系统框架 通过对电子阅览室业务管理流程的仔细分析，我们采用Client/Server的结构体系和数据库管理的方式建立电子阅览室的管理系统，以Delphi5作为开发平台，