模块2-2 办公室用品和设备管理.pptVIP

4.2.4数码相机使用和管理 1.什么是数码相机？ 数码相机中的照片可直接传送到计算机中。数码相机可以看作是普通照相机和扫描仪的结合体，按下快门，马上就可以从液晶显示屏上看到照片效果。 四、办公设备的使用和管理 （1）数码相机的工作原理 数码相机是光、机、电一体化的产品。大多数的数码相机都使用电荷耦合器件，它是数码相机的心脏。它的前面有一个数字格栅，由快门控制。快门打开后光通过红、绿、蓝三色滤镜，汇聚在电荷耦合器件上，引起电流的变化，这种变化的电流信号反映了拍摄的人像或物体的颜色和亮度信息。 四、办公设备的使用和管理 （2）数码相机的结构 数码相机的核心部件是CCD（Charge Couple Device，电荷偶合器件）图像传感器。CCD是数码相机用来感应光线、取代银盐成像的组件，相当于传统相机的胶卷，直接关系到最后相片的分辨率及品质。数码相机的镜头质量非常重要。镜头具有的分辨率水平，与CCD芯片的尺寸和像素有着很大的关系。 四、办公设备的使用和管理 2.数码相机的注意事项 （1）数码相机不适宜拍摄自然风光 （2）尽量靠近被摄体 （3）避免过高或过低的温度 （4）取景要准确 （5）在逆光拍摄时使用闪光灯进行补光 四、办公设备的使用和管理 3、数码相机的保养 （1）清洗相机机身 （2）清洗镜头 （3）防热 （4）防寒 （5）防水、防雾和防沙 （6）旅行防护 （7） 相机保藏 四、办公设备的使用和管理 4.2.5 U盘使用和管理 1.何谓U盘 优盘即U盘，如图所示。是一种闪存介质，通过电脑的USB接口存取数据，存取数据的速度远比软盘快。容量从几M到数千M不等。 四、办公设备的使用和管理 优盘的优点： 不需要驱动器，无外接电源，使用简便，即插即用； 容量大，体积小，仅大拇指般大小，十分的轻巧； 存取速度快，约为软盘速度的15倍； 可靠性好，可擦写达100万次，数据至少可保存10年； 抗震，防潮，耐高低温，携带十分方便； USB接口，带写保护功能； 具备系统启动、杀毒、加密保护、装载一些工具等功能； 四、办公设备的使用和管理 2.U盘使用注意事项 （1）拔U盘之前要关掉从U盘中打开的每个文件夹，否则可能会丢失数据。 （2）“我的U盘”只能识别FAT格式的分区。 （3）不使用U盘的时候，最好将U盘取下，否则会影响终端的运行速度。 （4）频繁插拔U盘会导致盘内数据丢失，因此插拔时间间隔至少要保持30秒。 四、办公设备的使用和管理 3.U盘使用的技巧 （1）安装驱动不重启。 （2）驱动跟着盘走。 （3）让U盘真正热插拔 虽然U盘支持热插拔，不过为了保证闪盘和其中数据的安全，在Windows 2000/XP中，右击系统托盘区中的“安全删除硬件”图标，然后单击“安全删除USB Mass Storage Device”删除后才能够拔下。而在Windows 98中，则需要在“资源管理器”窗口中，右键单击U盘盘符，选择“弹出”命令正常弹出后再拔。 四、办公设备的使用和管理 5.复印机的维护和保养 必须对复印机进行定期保养维护，也就是对静电复印机的感光鼓、电晕器、显影装置、光学系统、供输纸机构等进行检查、清洁、润滑、调整或更换。 当对复印机进行维护保养操作时，应首先切断电源，打开各机门，卸下稿台玻璃，然后分别将清洁器、显影器、电晕装置、消电灯等取出。再将定影器及纸盒等相继拉出，最后取感光鼓。注意：在取出感光鼓及其周围部件时，一定要小心，决不能划坏感光鼓，一旦划坏将在复印件留下与划痕相对应的污迹且很难修复。 四、办公设备的使用和管理 4.2.2传真机使用和管理 1.传真技术概述 问世于19世纪40年代，20世纪20年代传真技术基本成热，第二次世界大战前后开始商用，进入20世纪90年代以来，传真技术随着世界新技术的不断发展，产生了光电技术及其器件的更新。光传真机也应运而生。 四、办公设备的使用和管理 新型数码传真机 四、办公设备的使用和管理 通常采用复印(COPY)方式，检查传真机是否能够正常工作。 复印的具体操作步骤如下： 接通电源开关，观察液晶显示屏是否出现“准备好”(READY)，或检查指示灯亮否，若处于READY状态或指示灯亮，则表明机器可以发送或接收。 将欲复印的原稿字面朝下放在引导板上。 选择扫描线密度的档次。一般置于“精细”级，此档的主扫