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维普资讯 2007年 12月 韶关学院学报 ·自然科学 Dec．20O7 第28卷 第 l2期 JournalofShao~anUniversity ·NaturalScience V01．28 No．12 网络时代的会计处理与财务管理 吴也青 浙江丽水市供排水有限责任公司，浙江 丽水323000 摘要：以互联 网为核心的网络信息技术正在把人类从工业社会带入 网络社会．随着社会信息化程度的不断提高， 传统的社会经济结构、人类的生产消费方式、管理模式正在发生革命性的变化 ，同时也动摇了在传统社会经济环 境下发展起来的会计处理和财务管理的理论与实务． 关键词：网络时代；信息技术；电子商务 中图分类号：TP393 文献标识码 ：A 文章编号 ：1007—5348 2007 12—0035—04 1 网络财务系统下会计业务流程的重组 在网络财务为我们所展示的美好前景面前，我们不能忽略这样一个重要前提：网络财务系统的优越性 能否充分发挥，不仅要取决于系统本身的合理性及科学性，还要取决于系统运行环境是否 良好——特别是 会计业务流程及组织结构的安排能否合乎现代化管理及信息网络化的要求．尽管目前有越来越多的企业使 用了网络财务软件，但依旧沿袭原有的会计业务流程，遵循陈旧的会计制度，致使网络财务的许多功能没得 到充分利用，其优势没有充分地发挥出来，网络财务软件充其量是一种 “摆设”而已，因此，财务信息处理与 传递速度依旧缓慢，财务部门与其他部门之间仍缺乏及时有效的沟通与协同，会计信息利用率不高．对此， 我们必须充分利用信息技术，对会计组织结构及会计流程进行质的重组，最大限度地为企业赢利．重组可从 以下三方面进行： 1．1 整合会计业务流程与其他业务流程，并相应地调整会计组织结构，使其扁平化、网络化 1．1．1 改变传统观念： 1 改变会计工作导向，变 “老板”导向为需求者导向．既要为企业高层领导提供决策 支持也要为其他生产及管理部门提供相关的财务信息． 2 改变 “大财务小生产”的观念，将财务工作看成是 企业管理的一个有机组成部分．这样才能跨越组织边界从整个价值链的角度对会计流程进行重组 ． 3 明确 地认识到为顾客 增“加价值”，是企业包括财务工作在内任何活动的目的．会计业务流程重组就是要消除以 往流程中非增值活动环节，调整重要的增值活动环节． 1．1．2 重新审视原有的会计工作流程，并加以改进：找出在信息网络化的情况下，纯粹浪费人力与物力的工 作环节，并加以简化或清除．例如：凭证与文件在部门间转移存在延滞，造成财务 自理过程中不必要的等待 时间．会计人员对销售、工资等数据进行输入及统计的过程，实质上是重复其他部门管理人员的工作．数据 的多次输入必然带来误差，增加部门间数据稽核的工作量，并且增加成本．我们可借助网络财务系统中的 EDI 电子数据交换系统 实现部门间的适时横向联系，以消除这些重复处理的过程，使整个企业价值链上的 任何信息只需在某个作业点上输入一次，便可进行多重处理，省却重复性信息输入及汇总统计的环节，减少 财务信息传输和处理的工作量 ． 1．1．3 重新设计会计业务流程 ：“下放”某些会计业务处理的权限，将财务处理过程与其他管理业务流程进 行适当的合并，以缩减会计管理工作的层次，加快会计信息 自理的速度，减少工作转换所带来的错误与延 滞．会计流程的每个环节，尤其是前期 自理环节，应由财务人员及其他业务人员共同参与，使网络财务系统 通过在其他业务部门中设置相应的会计软件子系统，或在其他管理信息系统中设置财务处理模块，由非财务 收稿 日期-2007—10—11 作者简介：吴也青 1970一 ，女，浙江丽水人 ，浙江丽水市供排水有限责任公司董事、总会计师，主要从事经济、财会理论研究 维普资讯 · 36 · 韶关学院学报 ·自然科学 2007年 人员在处理供、产、销等业务的同时，完成财务信息的汇总及相关财务处理过程 ． 1．2 财务部门工作岗位的重新规划及设置 财务工作与其他业务工作的整合，将不可避免地影响到财务部门的