Access 应用基础—数据库及表设计.docVIP

Access 应用基础—数据库及表设计 内容简介 Microsoft Access 是当前最流行的Windows数据库应用程序之一，它是一种关系型数据库管理系统，不但能存储和管理数据，还能编写数据库管理软件，是一种使用方便、功能较强的数据库开发工具。主要介绍：数据库的基本概念、Access与数据库的基本操作、Access 的基本组件：表、查询、窗体、报表、宏及数据表、窗体和报表的打印等内容。 学习重点 数据库的基本概念 数据库结构的定义与编辑 数据库数据的建立与编辑 表、查询、窗体和报表及宏的创建与使用 学习难点 表结构的设计、创建表、完整性约束 复杂查询的设计与实现 窗体中控件的设置 报表中的各类统计 宏及命令，并组织一个简单的数据库应用程序 一. 数据库基础知识及Access Access是Office办公套件中一个极为重要的组成部分。刚开始时微软公司是将Access单独作为一个产品进行销售的，自Office 97开始将Access捆绑到其中，成为Office套件中的一个重要成员。现在它已经成为Office办公套件中不可缺少的部件了。Microsoft 公司在Access 95 的基础上陆续推出了 Access 97、Access 2000、Access 200，成为世界上最流行的桌面数据库管理系统之一。微软公司通过大量地改进，将Access的新版本功能变得更加强大。不管是处理公司的客户订单数据；管理 Access是一种关系型数据库管理系统，不但能存储和管理数据，还能编写数据库管理软件，用户可以通过Access提供的开发环境及工具方便地构建数据库应用程序，大部分是直观的可视化的操作，无需编写程序代码，是一种使用方便、功能较强的数据库开发工具。 二. 数据库的创建与库内结构 1. Access的启动与数据库的创建 启动Access，右边会出现如下图所示的菜单项，新建或根据模板新建。 Access数据库可以包含很多个表、窗体、查询、报表、宏和模块，它们都存储在扩展名为mdb的数据库文件中，方便了数据库文件的管理。 2. Access的内部结构 表：表用来保存数据库中的数据，是数据库的核心。表中的数据是一组逻辑相关的数据，在表中这些数据按行和列的方式进行组织。 查询：查询用来从某个数据表或某些数据表中根据查询准则的要求抽取出特定的信息，供用户查看或打印。所谓查询准则就是查询条件。 窗体：窗体是作为数据的输入和输出显示格式控制，使用窗体对表进行维护，如添加、修改、删除表中的记录。 报表：报表用于将查询出的记录以表格的方式显示或打印出来，数据的来源可以是表，或者是基于查询结果来显示满足某个查询条件的记录。报表也可以使用基于多个表和查询中的数据，以表示数据之间的复杂关系。 页：在Access中，页是一种特殊的Web页，用于查看和操作来自Internet或Intranet的数据，这些数据保存在Access数据库、SQL Server数据库或Excel电子表中。 宏：宏是指一个或多个操作指令的集合，其中每个操作完成特定的功能。 模块：模块是开发人员用Visual Basic for Application编写的函数。在必要时调用这些函数，使Access变得更加方便和灵活。 三.表的设计 1. 表的基础知识 字段名称：由用户输入指定该字段的名称。允许使用汉字，最多为64个字。 数据类型：指定了字段中储存的信息的类型。 字段属性：与字段类型有关，当选择不同的数据类型时，窗口下方会出现不同的“常规”选项卡，可对该字段进一步进行定义，甚至可以规定在数据库中如何使用。 属性的内容非常多，不同类型的字段有不同的属性，下面介绍一些最常用的属性。 属 性 用 途 字段大小 定义文本(可存储的最大字符数)、数字(7种类型)或自动编号数据类型字段的长度 格式 定义数据的显示格式和打印格式 输入掩码 定义数据的输入格式 小数位数 定义数值的小数位数 标题 在数据表视图、窗体和报表中替换字段名，显示字段时在列表头上显示的字符串。 默认值 定义字段的缺省值 有效性规则 定义字段的校验规则 有效性文本 当输入或修改的数据没有通过字段的有效性规则时，所要显示的信息 必填字段 定义数据是否必须被输入到字段中 允许空字符串 定义文本、备注和超(级)链接数据类型字段是否允许输入零长度字符串 索引 定义是否建立单一字段索引 新值 定义自动编号数据类型字段的数值递增方式 输入法模式 定义焦点移至字段时是否开启输入法 Unicode压缩 定义是否允许对文本、备注和超(级)链接数据类型字段进行Unicode压缩 说明：存储对本字 段的简要说明信息，为表的维护提供有关字段用途的说明。 2. 创建表 有多种方法：使用设计器创建表、使用表向导创建表