广垦信息系统建设规划0411.docVIP

广东广垦绿色农产品有限公司 信 息 系 统 建 设 规 划 2014年4月 目录 1 企业价值链分析 3 2 信息系统整体规划 4 2.1 信息系统规划思路 4 2.2 信息系统架构图 4 2.3 核心业务系统初步构思 5 3 实施规划 7 3.1 分期规划 7 3.2 实施方法与步骤 9 3.3 资源规划 10 3.3.1 项目组织 10 3.3.2 人力资源 13 4 一期项目详细设计需了解问题 16 5 风险分析 17 5.1 资源风险 17 5.2 范围风险 17 5.3 进度风险 18 5.4 成本风险 18 6 总结 19 企业价值链分析 信息系统建设是一个庞大复杂、牵涉广泛的工程，需要抓住重点，逐步推进才能保证项目的如期完成，也才能更快更好地支撑整个业务的运作。为此我们首先需要关注企业的重点业务流程，通过对重点业务流程的把握，来考虑信息系统的整体规划。 我们采用价值链分析法来梳理广垦业务重点。企业价值链指在企业经营过程中能够创造价值并最终将价值传递给用户的生产运营活动。能够增加 根据广垦项目可行性分析，我们认为广垦项目的核心业务流程包括了基地管理，种植养殖生产，加工包装，订单处理，装货运输，冷链管理，广告促销，加盟店管理，旗舰店管理，超市合作管理，政企合作管理，电商平台，产品质量监控，售后服务等一系列涉及后勤、生产加工、物流、销售和售后服务的经营活动。而招聘培训、系统研发、采购等相关活动则是辅助性活动。本信息系统项目规划将重点关注支持核心价值链流程的系统研发，而辅助性流程相关系统将围绕核心系统逐步搭建，做到重点突出，主次分明，逐步推进，相辅相成。 信息系统整体规划 信息系统规划思路 其他相关的业务系统，将作为办公辅助系统，在业务发展有相关需求时，围绕核心系统逐步搭建。 基于我们对广垦项目业务认识和价值链分析，我们认为整体项目涉及的系统包括基地管理系统、生产加工管理系统、旗舰店管理系统、加盟店管理系统、超市供货管理系统、电商平台、订单分配系统、物流管理系统、农产品质量追溯系统、财务系统、人力资源系统、行政管理系统、商业智能分析系统等。这些系统通过提炼和分类后，可以整合为以下涉及核心价值链的主要模块：初级农产品管理体系、产品加工体系、物流系统、农产品质量追溯体系、财务系统。而其他相关系统则归为辅助类系统，在整体核心业务系统得到保障的情况下，逐步购买和搭建。如下图所示。 在整个电子商务产业链打造的过程中，各个环节将各有所侧重，在生产基地方面，为保障基地生产产品的质量及安全性，将统一种苗采购/培育、作物种植、畜牧养殖、生鲜加工的过程，并将流程植入到信息系统，使得各个环节可进行追溯及监控。如种苗的采购规格，作物的灌溉、施肥、农药使用标准，畜牧的防疫标准、饲料标准、养殖时间等。此外还将逐步构建基地知识库，将科学的种植、养殖、加工方法应用到生产过程，提高基地的生产效率及质量。在市场销售方面，将强调销售的预测、订单管理、以及客户关系管理，与物流系统高度协同，为客户提供优质的综合服务。在供应商协作方面，为保障食品的源头安全，将通过供应商管理平台，筛选出优质供应商，对关键原料实行集中统一采购，同时基于基地生产计划及市场销售分析，将适时适量采购，合理管理库存存量。 实施规划 分期规划 信息系统平台是支撑公司业务及市场战略开展的重要手段，信息系统项目的实施规划以公司业务开展和市场规划为依据，将通过整体规划、分期实施、迭代上线、小步快跑，一步一脚印完成公司整个信息化平台的上线运行，实现内部供应链系统与外部销售系统，及公司财务管控的一体化运作，消除信息孤岛，提升公司管理及运营效率，并为公司战略决策提供数据支持。 根据公司业务开展的初步计划，整个信息系统平台预计分4期进行，每期间在开展本期重点实施内容的同时，也会兼顾已完成产品紧急且重要的需要，对产品进行逐步的迭代升级。 各期重点实施内容初步计划： 注：表格中的实施内容范围指各平台或系统的核心业务功能，时间为初步估算，存在并行开展的情况，当前评估时间基于我们对广垦项目的初步认识，且假设资源充足，需求明确的前提进行，后续还需进一步明确战略、业务及需求后做相应调整。 分期 目标 重点实施内容 项目周期预估 第一期 市场导向，电商与物流先行 B2B电子商务平台（针对团体采购客户） B2C电子商务平台（针对大众客户） 2014-5至2014-9 实施周期：5个月 物流配送系统 2014-7至2014-10 实施周期：4个月 移动电子商务平台 2014-9至2015-1 实施周期：5个月 第二期 基地生产、销售/分销、财务结算协同 财务结算系统（含线上、线下结算） 2014-11至2015-2 实施周期：4个月 销售管理系统（包括旗舰店、加盟店、农场超市）） 2015-1至2015