某公司职位分析及职位说明书编写培训(51页).ppt

职位说明书 (6) 职位说明书 (6) 工作模块：－是对某职位工作内容的大致分类 如：生产管理部经理的工作分：生产计划、物料控制、仓库 管理、人员管理四个模块。 质检部经理的工作分：制程检验、进货检验、出货检验 、人员管理四个模块。 招聘 为什么 (目的)? 为了在时间、成本和质量上满足各部门用人的要求 做什么 (活动)? 辨别、选择、面试、推荐、聘请合格的人选 主要工作内容－ 是对工作模块的具体描述 职位说明书 (6) 流动现金的管理 为什么 (目的)? 为了保持足够的流动现金和获得最高的回报 做什么 (活动) ? 预测和估计短期和长期的资本需求,债务和债权人 职位说明书 (6) 销售 为什么 (目的)? 为了介绍产品和获得销售 做什么 (活动)? 辨别、接触和拜访准客户 职位说明书 (6) 动词指南 职位说明书 (6) 衡量的例子 Cost 成本 每件成本 实际成本与预算比 Time 时间 限期 到达市场的时间 Quantity 数量 总利润 产量 收入 人均产量 Quality 质量 准确性 可靠性 客户满意度 Human reaction 人的反应 投诉 称赞 反馈 员工流失率 职位说明书 (6) 例： 财 务 经 理 职位说明书 (6) 工作模块 主要工作内容 衡量标准 财务政策 为规范公司财务管理，根据财务政策的基本框架制定各项具体的财务政策，在工作中基于实际情况对财务政策提出修改建议 政策制定的规范性，及时性 财务预算、分析 为保证公司预算管理的有效性和控制成本，监督、执行公司和各部门的财务预算的执行情况。结合利润指标，调整确认各部门的财务预算，审核财务分析数据的准确性，在重大情况出现时，提交财务分析报告，以便公司高层及时掌握公司财务状况 预算制定的合理性 财务核算 为保证公司财务核算及时、准确，审核、指导并监督下属员工按照国家和公司的财务管理制度处理公司日常的各种帐务，保证帐务记录与管理的清晰与准确；审核合并报表和总部报表 帐务处理准确性 ? 内外部审计 为保证公司业务正常，协调组织外部审计，跟进审计问题的处理，接待、配合业务相关的外部人员和业务，如税务检查、资产评估，验资等 外部人员的满意度 关联公司财务审核 为保证公司的资金安全，审核子公司和分公司的财务政策及帐务 合理性 合法性 部门管理 为保证部门工作的有效性及提高部门员工素质，制定部门的基本规章制度，管理部门预算，提高员工的工作效率，参与人员招聘，指导人员业务或组织人员的业务技能培训， 部门工作的效率 职位说明书 (7) 财务类专业毕业，本科以上学历，有CPA证书 电脑操作熟练，熟悉各种财务法规，有较强沟通技能 5年以上工作经验，3年以上管理经验 职位说明书 (7) 练习：你本人职位存在的目的或价值是什么？ 一、编写职位说明书的目的； 二、职位说明书编写指导原则及程序； 三、职位说明书模板介绍； 四、常见错误与案例分析； 五、注意事项； 六、如何将职位职责与部门职能匹配－如何确定下属职责 七、疑问与解答。 目录 用词夸张 用词不准确 缺胳膊断腿 归类不当 重复 常见错误 1.某公司文档主管职位说明书（看看有什么问题？）2.错误提示！ 案例分析 一、编写职位说明书的目的； 二、职位说明书编写指导原则及程序； 三、职位说明书模板介绍； 四、常见错误与案例分析； 五、注意事项； 六、如何将职位职责与部门职能匹配－如何确定下属职责 七、疑问与解答。 目录 注意事项 提交人力资源的所有文件请以电子文档的形式提交，以部门为单位，由部门经理负责提交，请直接提交人力资源部。 职位说明书的电子文档命名规则 部门＋职位名称，范例：人力资源部招聘专员。请不要厌烦这样长的文件名，因为我们有很多的职位，太短的文件名容易混淆。 在编写职位说明书时，职位说明书所使用的格式如下：宋体，小四字体，不加粗，不用斜体。 在编写过程中，尽量使用我们提供的工具和词典，描写工作职责时，请尽量使用名词和动词，少使用副词和形容词。同时，请仔细复习我们的培训教材和职位说明书范例。 上交时间:XXXXX 一、编写职位说明书的目的； 二、职位说明书编写指导原则及程序； 三、职位说明书模板介绍； 四、常见错误与案例分析； 五、注意事项； 六、如何将职位职责与部门职能匹配－如何确定下属职责 七、疑问与解答。 目录 XX公司终端督导部职责分配表 XX公司采购部职责分配表 一、编写职位说明书的目的； 二、职位说明书编写指导原则及程序； 三、职位说明书模板介绍； 四、常见错误与案例分析； 五、注意事项； 六、如