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会计岗位综合实训-基础会计学:电子教案8第八章会计账务处理程序.doc
第八章账务处理程序
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编制会计报表的依据是什么?并请学生回答。
教师总结:我们知道:
会计报表 账簿 凭证
引出:那么,从填制凭证到登记账簿再到编制会计报表这一过程的步骤和方法是怎样的呢?会计人员是通过账务处理程序来解决这一问题的。什么是账务处理程序?利用它来组织账、证、表有何益处?这就是我们第一节所要学习的内容。
[讲授正文]:
一、账务处理程序
在会计工作中,不仅要了解会计凭证的填制、账簿的设置和登记,以及会计报表的编制,还必须明确规定各种会计凭证、各种账簿和会计报表之间的关系,把它们科学地组织起来,使之构成一个有机的整体。而凭证、账簿和报表之间的一定的组织形式,就形成了不同的账务处理程序。不同的账务处理程序对会计工作有何益处?引出:
(一)账务处理程序的意义
1、定义:账务处理程序是指填制会计凭证,根据凭证登记各种账簿,根据账簿记录编制会计报表提供会计信息这一整个过程的步骤和方法。
通过对概念的讲解,引导出账务处理程序的意义。
2、意义:
(1)可以保证会计数据的处理过程有条不紊地进行,保证会计记录正确、及时、完整;
(2)可以减少不必要的核算环节和手续,避免重复,可以迅速编制会计报表,保证迅速形成财务信息,提高会计核算工作的效率;
(3)可以提高会计核算资料的质量,为企业的经营管理提供准确的财务资料。
账务处理程序是做好会计工作的一个重要前提。合理、科学的账务处理程序,不但可以提高会计工作的效率,也能保证会计工作的质量。但不论账务处理程序如何设计,都应符合以下的一些要求。
(二)账务处理组织账务处理程序的要求
1.要适合本单位所属行业的特点,即设计账务处理程序时,要考虑组织规模的大小、经济业务的性质和繁简程度,并有利于会计工作的分工协作和内部控制。
2.要能够正确、及时和完整地提供本单位的各方面会计信息,以满足各部门和人员的信息需求以及国家宏观管理的需求。
3.在保证正确、及时和完整地提供会计信息的前提下,尽可能地提高会计工作的效率,节约账务处理的时间及费用。
在实际工作中,各单位应根据自身的实际情况和具体条件,选用合适的凭证、账簿和会计报表,确定它们的格式、填制和登记的步骤和方法,设计并实施适合本单位经济业务特点的账务处理程序,那么,有哪几种账务处理程序可供企业进行选择呢?引出:
(三)账务处理程序的种类
账务处理程序有多种形式,并可根据情况进行适当调整。目前我国常用的主要账务处理程序有:记账凭证账务处理程序、汇总记账凭证账务处理程序、科目汇总表账务处理程序、多栏式日记账账务处理程序和日记总账账务处理程序。
[引言]:
通过上面的学习,我们知道通过账务处理程序来合理地组织账、证、表,可以提高会计工作的效率和质量,减少不必要的核算环节和手续,那么,各种账务处理程序是如何组织会计核算的呢?这就是我们下面所要学习的内容,首先,我们来学习记账凭证账务处理程序。
二、记账凭证账务处理程序
(一)、记账凭证账务处理程序的特点
1、特点:记账凭证账务处理程序是最基本的账务处理程序,其他各种账务处理程序基本上是在它的基础上发展形成的。它的特点是直接根据各种记账凭证逐笔登记总分类账。在这种记账凭证账务处理程序下,现金日记账和银行存款日记账只被用来序时地登记各笔收付款业务,并不作为登记总分类账的依据。
2、设置的账簿、凭证及格式:采用记账凭证账务处理程序时,一般设置现金日记账、银行存款日记账、总分类账和各种明细分类账。日记账和总分类账一般采用三栏式。明细分类账可以根据需要采用三栏式、数量金额式和多栏式。记账凭证可采用收款凭证、付款凭证和转账凭证三种格式,也可以采用一种通用的记账凭证格式。
(二)、记账凭证账户处理程序的基本内容:
记账凭证账务处理程序的基本内容如下:(结合图7.1),:
(1).根据原始凭证或原始凭证汇总表,填制收款凭证、付款凭证和转账凭证或通用的记账凭证;
(2).根据收款凭证和付款凭证及所附原始凭证或通用的记账凭证,逐笔顺序登记现金日记账和银行存款日记账;
(3).根据各种记账凭证和原始凭证或原始凭证汇总表逐笔登记明细分类账;
(4).根据收款凭证、付款凭证和转账凭证或通用的记账凭证逐笔登记总分类账;
(5).按照对账的要求,定期将总分类账与日记账、明细分类账相核对;
(6).期末,根据总分类账和明细分类账编制会计报表。
(1)记账凭证账务处理程序的优缺点、适用范围
采用记账凭证账务处理程序,总分类账能详细地反映经济业务的发生情况、账户的对应关系和经济业务的来龙去脉,清晰明了,便于查账和用账;但如果企业的规模较大、经济业务数量较多
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