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第六章 法定行政文件的写作 第一节 报请类文件 一、报请类文件的写作特点 ㈠ 以具体的事实和数据为主要材料 ㈡ 以概叙为主要表达方式 ㈢ 以通俗生动的语言行文 第六章 法定行政文件的写作 第一节 报请类文件 二、报告、请示的写作 报告,适用于向上级机关汇报工作,反映情况,提出建议,答复上级机关的询问。 请示,适用于向上级机关请求指示、批准。 第六章 法定行政文件的写作 第一节 报请类文件 二、报告、请示的写作 报告和请示相同点: 1.行文方向一致。 2.报送要求相同。 3.写作特点相同。 第六章 法定行政文件的写作 第一节 报请类文件 二、报告、请示的写作 报告和请示不同点: 1.行文目的不同。 2.性质要求不同。 3.行文时限不同。 4.内容含量不同。 第六章 法定行政文件的写作 第一节 报请类文件 二、报告、请示的写作 ㈠ 报告 1.报告的格式 2.报告的写作 报告的开头部分,简要说明报告的目的、依据、缘由等,或概述事件的要点。 第六章 法定行政文件的写作 第一节 报请类文件 二、报告、请示的写作 ㈠ 报告 2.报告的写作 主体部分,围绕报告的主旨,真实、具体、准确地陈述报告事项。要写清工作进行的情况,包括时间、地点、过程、措施、结果或成效等。要写明现在存在的问题,有什么经验教训,以及下一步的打算等。 第六章 法定行政文件的写作 第一节 报请类文件 二、报告、请示的写作 ㈠ 报告 2.报告的写作 结尾部分,一般使用文件专用语。如“特此报告”、“专此报告”、“以上报告,请审阅(指正)”、“以上报告,如无不妥,请批转×××参照执行”等。 报告例文 报告例文 报告例文 第六章 法定行政文件的写作 第一节 报请类文件 二、报告、请示的写作 ㈡ 请示 1.请示的格式 2.请示的写法 标题: 一般是完整式标题或事由+文种式标题。 第六章 法定行政文件的写作 第一节 报请类文件 二、报告、请示的写作 ㈡ 请示 2.请示的写法 正文: 开头,先说明请示的缘由、根据,即为什么要请示。主体,提出请示事项,即请示什么。 第六章 法定行政文件的写作 第一节 报请类文件 二、报告、请示的写作 ㈡ 请示 2.请示的写法 结尾: 可以文件专用语作结。如“以上意见是否妥当,请批示”、“当否,请复示”、“以上要求,请审核批准”、“以上意见如可行,请批转×××执行”等。 第六章 法定行政文件的写作 第一节 报请类文件 二、报告、请示的写作 ㈡ 请示 3.请示写作要求 一文一事;只写一个主送机关;不越级行文。 请示例文 请示例文 第六章 法定行政文件的写作 第二节 指挥类文件 一、指挥类文件的写作特点 ㈠ 内容针对实际,意见切合下情 ㈡ 行文严肃决断,态度质直不傲 ㈢ 语言简洁确切,文风平实庄重 第六章 法定行政文件的写作 第二节 指挥类文件 二、命令(令)的写作 1.概述 命令(令),适用于依照有关法律规定发布行政法规和规章;宣布实行重大强制性行政措施;奖惩有关人员;撤销下级机关不适当的决定。 命令(令)最大的特点是具有强制性和权威性。 命令(令)按其内容和作用可以分为:公布令(颁布令)、行政令、嘉奖令等。 第六章 法定行政文件的写作 第二节 指挥类文件 二、命令(令)的写作 2.命令(令)的格式 3.命令的写法 ⑴ 公布令 标题:由发文机关和文种组成,即由发令机关名称或机关领导人职务名称和令组成。 第六章 法定行政文件的写作 第二节 指挥类文件 二、命令(令)的写作 3.命令的写法 ⑴ 公布令 如 中华人民共和国主席 令 发文机关 文种 令号:标注在标题下面。 正文:公布对象、公布依据、公布决定。 第六章 法定行政文件的写作 第二节 指挥类文件 二、命令(令)的写作 3.命令的写法 ⑴ 公布令 落款:发令机关名称或发令机关领导人职务名称和姓名。最后注明发令时间。 公布令例文 第六章 法定行政文件的写作 第二节 指挥类文件 二
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