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1 目的
为规范财务印章的管理,特制定本规定。
2 范围
本规定适用于财务部各种印章的管理。
3 职责
财务部经理负责财务专用章的管理,出纳员负责对其他印章管理。
4 规定
4.1 印章种类和保管
4.1.1 财务用章,包括财务专用章1枚,由财务部经理保管。公司法人代表私人名章1枚,由财务部出纳员保管。财务专用章呈圆形,中央刻五角星,中上部外环“”,下部横排“财务专用章”。私人名章呈方形。现金付讫章呈圆形,中上部外环“*\”,下部横排“现金付讫”,中央为长方形,内有对应日期。现金收讫章呈圆形,中上部外环“*\”,下部横排“现金收讫”,中央为长方形,内有对应日期。转讫章呈圆形,中上部外环“*\”,下部横排“转讫”,中央为长方形。
4.1.2 转讫章1枚,现金付讫章1枚,现金收讫章1枚由财务部出纳员保管。转讫章呈圆形,中上部外环“*\”,下部横排“转讫”,中央为长方形。现金付讫章呈圆形,中上部外环“*\”,下部横排“现金付讫”,中央为长方形,内有对应日期。现金收讫章呈圆形,中上部外环“*\”,下部横排“现金收讫”,中央为长方形,内有对应日期。
4.2.1 以公司名义上报财务统计报表、办理银行帐务、出具财务证明等事务,按财务管理审批权限经领导批准后,加盖财务专用章。
4.2.2 现金收款时,出纳员在收到款项后,加盖现金收讫章。
4.2.3 现金付款时,按审核后的记帐凭证支付款项给相关人,若对方需要,加盖现金付讫章。
4.2.4 在收到转帐支票时,在支票根背面加盖转讫章。
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