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浅谈加强医疗卫生系统人事档案管理 2011年1月 第2期总第228期 内蒙古科技与经济 InnerMongoliaScienceTechnologyamp;Economy January2011 NO.2TotalNO.228 浅谈加强医疗卫生系统人事档案管理 张利珍 (山西省汾阳医院,山西汾阳032200) 摘要:分析了当前医疗卫生系统人事档案管理中存在的问题,提出了若干加强医疗卫生系统人事 档案管理的建议. 关键词:医疗卫生;人事档案;管理 中图分类号:R197.322文献标识码:A文章编号:1OO7—6921(2011)O2～0o29一O1 医疗卫生系统人事档案是医卫界工作者在其学 习,医疗,防疫,保健,教学和科研等过程中形成,并 作为其本人真实的历史记录集中保管起来的材料, 它反映医卫工作者的个人经历,思想品德,专业能 力,工作业绩和科研水平等情况,同时也为医卫工作 者职称评定和享受待遇等提供依据.它更是医卫系 统知人善任,选贤举能的人才主要信息载体.近年 来,随着我国人事制度改革力度的不断深入,医疗卫 生系统人事档案也日益受到社会的广泛关注.”十二 五”期间,为了进一步保证此项工作又好又快健康发 展,现就做好此项工作谈几点建议. 1关于当前医疗卫生系统人事档案管理中存在的 问题 当前随着社会的发展,医务人才流动频率的加 快,越来越多的”单位人”变成”社会人”,人档分离普 遍存在,有的人把其档案转到人才中心后一去不复 返,有的干脆怀揣档案周游各地,造成人事档案遗失 虚假现象屡屡出现,社会面临好多信用危机.究其原 因主要有如下几方面: 1.1对人事档案管理的重要性认识不够 医疗卫生系统人事档案工作是一项单纯并不容 易取得明显成绩的工作.社会上相当一部分人员对 此项工作认识存在误区.认为人事档案工作就是抄 抄写写的保管性事务工作,只要”守好摊”,不丢失, 不泄密,能应付外调,查档就可以了,未能从实质上 认识其重要性.因此,一些单位领导往往忽视此项管 理工作,未能真正纳入议事日程.大多数人事档案工 作人员身兼数职,与医疗211生技术人员相比待遇落 后,久而久之,对此项工作形成应付检查的”一阵风” 现象,养成了”说起来重要,排起来次要,忙起来忘 掉,用起来需要”的状况,这样导致人事档案工作长 期处于被动应付的状态,难以为提高医疗系统-1”作 者和干部队伍的素质服务. 1.2人事档整理收集工作存在难度 近年来,随着社会的发展,特别是人才资源配置 市场化,医疗工作者人才流动日益频繁,一方面越来 越多的”单位人”变为”社会人”,人才的流动造成人 档分离,造成人事档案管理体制与收集整理工作难 收稿日期:2O1O一1l一12 度越来越大,弃档不用的人员越来越多;另一方面, 在人事档案的收集整理方面存在归档的材料不全 面,甚至于一些档案材料不够真实和准确.档案材料 不能客观历史地记载本人情况.尤其是”三龄一历” (年龄,党龄,工龄,学历)虚假现象较为严重.据不完 全统计,截止2008年底,全国有3多万份医疗工作者 档案变为”弃档”和”死档”,与主人失去联系.”三龄 一 历”虚假在某些城市存在普遍现象,特别是有些材 料在内容和形式上如出一辙,如一些鉴定,考核,评 价材料大多是套话,”千篇一律”,不能真实反映某个 人的真实情况.这些都严重影响了档案质量. 1.3人事档案保护设施落后 部分医卫单位,主抓医疗科研技术,在人事档案 保护方面设施陈旧落后.大多数人事档案室采取”因 陋就简”,融办公,仓库,阅档为一问,更无严格标准 防盗失基本设施,防火,防潮,防盗手段只停留在较 低水平,调阅方式原始.有的档案由于反复调用原件 经多次照射,造成纸张损坏现象严重;有的档案-N.期 被子束之高阁,保护措施落后,变成一文不值的废 纸,直接影响到档案的完整与安全.更有甚者,把属 于保密范畴的人事信息也公开化,更谈不上什么机 密可言,根本上失去了其本身的意义. 2关于加强医疗卫生系统人事档案管理的建议 医疗卫生系统人事档案管理中存在的各种问 题,原因是多方面的,深层次的,它是社会发展到一 定阶段必然要出现的问题.关键是我们要探讨解决 问题的方法,要根据当前发展的需要,加强医卫系统 人事档案管理,改革以往弊端,赋予其新的生命力, 提升其利用价值. 2.1提高认识 根据当前实际,领导层首先应当高度重视人事 档案工作,定期对档案管理进行检查,指导,督促,发 现问题,困难及时给予帮助解决,并建立人事档案管 理达标升级考核机制,实行定量定性考核,分类分级 指导,等级升降动态管理,进一步推进人事档案规范 化建设. 2.2加强队伍建设 人事档案管理是文化水平,专业(下转第35页) ?29? 高晓莉?以供电企业生产经营工作为中心全面推进创先争优活动有序开展2011年第2期 组织工