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公司运作与管理 1、团队精神 重要性:竞争日趋激烈,企业生存和发展壮大取决于企业团队的集体竞争力 必要性:企业的潜在创造力得到充分发挥、企业的整体目标得以顺利实现。 措施: 企业:使团队成员享有共同的目标和期望,享有相似或类似的观念、信念、价值和行为规则,以形成一种共同的行为模式,团结共进,众志成城——这就是企业凝聚力的体现。 员工:成员之间真诚待人、互相敬重、彼此宽容、彼此信任。每个成员要从自己做起。 沟通:渠道畅通、信息交流频繁→成员之间不会有压抑的感觉 其他:培训班、组织各种活动、让团队合作理念深入人心 2、企业内部沟通 重要性:竞争激烈,具有战略意义;有利于(企业文化的形成;各部门之间的协作配合;增进员工间的信任,形成统一价值观和凝聚力;满足员工的心里需要,调动员工参与企业经营管理的积极性和创造性;提高企业竞争力和经济效益)。 措施: 企业:搞好内部沟通(现代企业文化建设、打破等级制度)建立有效沟通渠道;双向交流、信息互动反馈 沟通渠道:书面 报告书、墙报、公司手册、内部刊物 口头 会议讲话、面谈、电话洽谈 网络 快速、方便 3、生产成本管理 重要性:衡量企业是否具有竞争优势的重要标准之一;处于核心地位,从根本上决定企业竞争力的强弱 内容:人工费、材料费、管理费、财务费、销售费 措施:以质量为中心,员工参与为基础 使顾客满意、企业成员及社会受益 企业的费用 内容:营业费用、财务费用、管理费用(工资、福利费、旅费、宣传广告费、业务招待费、订报费、邮费、水电费、租金、长期待摊费用、坏账准备和风险准备) 削减费用措施:有效管理、精简人员、机构整合压缩办公费用的开支、严格的成本预算和监管、控制招待费、广告费和差旅费等的支出 5、减轻工作压力 必要性:现代生活节奏不断加快,企业运作竞争日益激烈,从业人员终日忙碌面对种种压力(工作繁重、上班时间延长、岗位竞争激烈、工作安全感下降) 导致:员工身心伤害,不利于企业经营发展,影响员工队伍稳定性员工流失频繁,损害员工创造力,直接削弱企业的竞争能力。 措施: 企业:重视员工压力管理,关注员工身心健康,以人为本;构建良好的企业文化,增强员工的忠诚度;健全组织制度,加强过程管理;完善培训计划、薪酬标准、保障制度增强员工安全感以此减轻压力;弹性工作时间、改善福利制度。 具体方法:工作环境 提供休息室、健身房、娱乐设施、播放音乐等 6、工作环境(健康、卫生、安全) 重要性:企业树立形象、增强凝聚力的需要;改进生产效率、提高竞争力的基本条件。 措施:依靠现代科学技术,如建筑学、环境心理学、人类工效学、卫生学等最新成就,理性、科学地设计工作环境。 改进设备安置方式、办公家具及机器操作的舒适度。 工作场所的湿度、温度、噪音、灯光照明、背景色彩、气味等环境细节(减轻工作疲劳度、最大限度提高工作效率)。 注意:建筑防灾、装饰构造、绿色材料的使用、有毒有害气体的管理 7、什么叫“物流” 概念:物流是供应链流程的一部分,是为了满足客户需求而对商品、服务及相关信息从原产地到消费地的高效率、高效益的正向和反向流动及储存进行的计划、实施与控制的过程。 相关领域:运输、仓储、装卸、加工、整理、配送、信息——完整的供应链 多功能 一体化的综合服务 核心:服务观念 8、商业道德 重要性:遇到的各种问题(环保、诚信、公司裁员、企业的社会责任、跨国公司逃税和贿赂、不公平竞争等问题) 优化企业形象、获得客户、组织和政府的信任和赞许,获得更多的有利资源 前提:抱着对社会负责的态度 人力资源管理 1、人员招聘与面试 概念:是组织通过劳动力或人才市场获取人力资源的活动 途径:内部 工作公告、工作招标、推荐选拔、竞争考试、人员调动、内部招聘数据库 优势:对候选人有一段观察期,可以有效评估其潜能及工作绩效,同时可以更好的激励员工 外部 广告招聘、就业中介机构招聘、人员推荐、校园招聘、网络招聘、猎头公司 方法:笔试(paper-and-pencil test) 面试 心理测试(mental ability test) 应聘者:面试前 设想主考官会提的问题,谨慎有条理的回答 了解应征公司的基本背景、个人仪容 面试中 准时、客气有礼、关机、坐姿、恰当的视线接触、仔细聆听、审慎回答不简略也不冗长灵活应对、表情和肢体语言笃定从容、有较好的回应能力 面试后 表现出信心坚定、给对方留下深刻印象,感谢对方给予的面试机

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