干部人事档案查阅借用制度 - 内蒙古科技大学.docVIP

内蒙古科技大学 人事档案管理的有关制度 2002年1月实施 人事处综合科 目 录 1. 人事档案查阅借用制度 2. 人事档案材料收集工作制度 3. 人事档案材料鉴别归档工作制度 4. 人事档案转递制度 5. 人事档案检查工作制度 6. 人事档案统计制度 7. 人事档案安全保密制度 8. 人事档案材料销毁制度 9. 人事档案管理人员职责 人事档案查阅借用制度 1、校外单位查阅人事档案，查阅单位应派两名中共正式党员持单位正式介绍信共同查阅。查阅前必须经过学校人事处处长批准，并做好登记。 2、查阅单位事先应填写好《查阅人事档案审批表》，按照查阅人事档案的规定办理审批手续，不得仅凭介绍信查阅人事档案。 3、校内查阅人事档案，须经人事处处长和基层党组织批准。由基层党组织派中共正式党员查阅，并做好查阅登记。 4、查阅者要严格遵守保密制度和阅档规定，严禁涂改、圈划、折叠、抽取、撤换档案村料。不准泄露或擅自向外单位公布档案内容。 5、人事档案一般不外借，特殊需要借用的，须填写《借用人事档案审批表》，并经人事处处长批准。借用时间不超过一个月。借出的档案不得擅自转借他人。 6、查阅、借用档案的单位或个人，未经批准不得擅自拍摄复印档案内容。任何个人不得查阅和借用本人及其直系亲属的档案。 7、严禁用电话查询和答复档案内容。 人事档案材料收集工作制度 1、要严格按照人事档案材料收集、归档的