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服装行业订货会操作流程
最近,经常接到业内人士的求助Email,Email的内容主要是关于如何做好服装销售?以及部分策划部门的新人进入公司,很想在短时间内做出一定的成绩,来表达对这份工作的热爱程度。今天特针对服装公司最重视的订货会部分做一些个人观点阐述:订货会,对于任何一个公司来说都是重中之重的一项工程,订货会开的成功与否,将直接影响到该公司的业绩销售是否能够得到突破。直接决定公司的生产投比份额。
一、订货会时间:
服装行业订货会每年一般有两场:一场是春夏季新品订货会,时间一般在前一年的10、11月份;一场是秋冬订货会,时间一般安排在当年的4、5月份。为什么在这里把时间定下来了,因为有某些公司的订货会时间是在6、7月份和12月份,这个时间点是不合适的,首先在4、5月份开订货会,给公司留下了充足的时间,在秋冬季新品上市之前可以有比较大的修改机动性,而安排在6、7月份,公司生产时间压缩了,如果货品很多,会因为赶货而出现服装质量问题,而且因为时间仓促,就算市场上有流行趋势变动,也没有办法修改订单。秋冬款订货会时间也是一样的道理。
二、订货会前准备:
一般订货会的时间安排会在年初公司就应该有规划。订货会前的准备有以下几个步骤:
1.服装设计——设计部、样品部
在确定设计理念之后就应该开始服装的设计,如果订货会安排在5月中旬,那么服装设计稿应该在3月末完成,设计稿完成之后立即召开业务会议,召集所有的业务人员及部分店长,有设计部组织讨论设计款式的确定,进行公司内部的选款环节。4月中旬,最终确定新款款式,开始进入出样环节。
2.订货会信息发布——市场营销部
订货会信息发布环节,在4月初,市场营销部应该把本次订货会的时间、地点进行披露,让所有的加盟商、潜在客户在4月中旬获得订货会信息。市场营销部在4月初就要开始设计、策划本次订货会。
3.订货优惠政策的制定——销售部
4月初,销售部就应该针对市场上的整体情况,做出最适合市场的优惠政策,政策应该在5月初定稿。(优惠政策保密,直至订货会当天公开,防止竞争对手剽窃)
4.出样——生产部
5月初,生产部应该把本次订货会所需出样的样衣完工,并做最后的修改。
三、订货会设计(市场营销部)
1.订货会日程安排流程:先把整个订货会流程设计出来,再根据需要来确定内容。内容包括:订货会场地、食宿安排、走秀安排、订货会资料印刷等等。
2.订货会内容:一般订货会内容分为:
前一天:客户入住、布置会场、所有物品到位。
第一天:09:00? 客户入场(签到、拍照留念)做企业发展中的相关事宜实战培训第二天:09:00? 做走秀(模特走秀)11:00? 看样订货(设计师讲解设计理念、电子化订货)
第三天:18:00?订货结束,晚宴答谢(氛围一定要活跃)订货未完成者继续订货
注:根据企业实际状况编制时间
四、订货会后
在订货结束后,销售部应迅速统计出订货量,生产部根据订货量,下单生产。业务人员应根据订单制定出完成订单的销售计划。以上是订货会一个简单的内部流程,那么又如何做一场成功的服装公司订货订货会呢?
如何开一次成功的服装公司订货会
服饰行业作为一个最能体现消费时尚、潮流趋势的行业,其产品时尚变化快,流行周期短,具有较大的经营风险。为了降低这种风险,同时准确地把握市场潮流,抢夺市场先机,服装厂家大都采用期货制的经营方式。期货制就是以订货会的形式邀请客户集中订货,厂家然后根据客户订单分批分次出货。这是有效降低风险的市场营运方式。当一个新的品牌、新的项目订货工作告一段落后,产品能否迅速推出市场,抢得先机,首次订货会如何演绎、能否成功,是品牌、项目长远成功的关键。本主题重点讨论此种情况下,如何来演绎一场精彩的订货会舒老师为您做全盘揭密。
订货会是现在很多企业拓展的主要手段之一,也是其企业和产品走向消费者的一个重要的方式,笔者见过好多企业疯狂的拥挤一条道路,君不见,千万企业广告投,恰似一江钱水向东流,订货的拥挤原因很简单就是成本低,企业亏钱的机会不大,但是结果是亏是没有大亏,赚钱的确也不多,大都是在支出和收入平衡的左右摇摆,究其原因,其实很简单,订货会的筹备和召开也是一门复杂的营销过程,细节决定结果,有可能花了几十万的广告,仅仅是解听电话技巧有点不过关,就使参会人数减少一半,有可能来了上百人,仅仅对一个挑剔的客户语气凶了一点,极有可能要签约的人就少了一半,订货会的过程就是一个对极品赛车的拼装和磨合过程,稍有不甚,前功尽弃。 职责和分工的细化是订货会成功的基础。舒老师曾经成功召开了众多会议,一些心得和大家进行分享。??? 订货会程序确认:订货会是一门集公关、宣传、造势为一体的综合学科,设计到公司的很多部门,订货会流程确定关系到前期筹备期的职责划分,小目录第一:订货会运筹期?? 一、 订货前媒体和现场广告的发布?? 二、
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