关于加强电子文件安全性的思考.pdfVIP

维普资讯 一 、 重视电子文件形成过程中的安全性 控制，存放载体的柜、架及库房应达到的有关标准的 I、电子文件的制作过程要责任分明。制作人员应 要求。载体应直立排放，并满足避光、防尘、防变形的 该对其制作的文件负有全责，在合作制作的文件或大 要求，远离强磁场和有害气体等。 型设计项 目中，要继续划清参与人员的责任范围。一 5、要保证 电子档案 内容逻辑上的准确。电子档 般来说，不相关人 员不能进入其他人的责任范围，需 案的内容是以数码形式存储于各种载体上的，在以后 要时可以允许用只读形式调阅，以防由于误操作、有 的利用中，必须依赖于电子计算机软硬件将 电子档案 意删改等原因造成文件信息的改变。 的内容，还原成人们能够直接阅读的格式进行显示。 2、电子文件形成后应及时进行积累，以防在分散 这对于 电子档案而言是一个较为复杂的过程。因为， 状态下发生信息损失和 变动。机关办公活动 中形成 电子档案来 自各个方面，往往是在不同的电子计算机 的公文性 电子文件，