部门职责及职位说明书(财务部).doc

《职位说明书》 第 PAGE 23 页 共 NUMPAGES 23 页 财务部部门职责及职位说明书 部门工作目标 组织实施本级财务管理和会计核算；负责公司的财务分析、计划执行及资金管理；负责日常核算及报表编制工作，接受公司的考核；按成本管理要求在公司资金计划之内对各项经济活动进行严格审核和监督，保证公司利益。 部门主要职责 计划资金管理 负责公司各项筹资、融资工作，资金计划管理工作，资金合理调配与支付工作。 财务会计管理 负责公司财务管理、税务管理、日常会计核算管理、统计管理等工作。 成本预算管理 负责公司成本预算管理工作，逐步推进全面预算管理，组织各部门编制销售预算、生产预算和费用预算。逐步推进成本控制管理，明确成本限额管理，合理进行成本费用归集、分配。编制成本控制报告，提供考核依据，参与业绩评价。 部门行政管理 负责公司财务档案管理工作，制定部门工作计划并组织实施，负责与公司各部门的内部协调和与工商、税务等部门的外部联络工作。 销售会计（1人） 销售会计 （1人） 现场收银 （3人） 收银主管 （1人） 出纳 （2人） 地产财务经理 材料公司财务经理 物业财务经理 出纳 （1人） 现场收银 （2人） 会计 （1人） 会计 （1人） 副总助理 副总经理 建筑公司财务经理 成本会计 （1人） 出纳 （1人） 会计 （1人） 出纳 （1人） 四、部门职能 一级职能 二级职能 三级职能 计划资金管理 1、融资管理 完成各种筹资、融资工作，为公司资金运用提供保障 2、资金计划管理 1）指导、协助各部门制定月度、年度资金计划 2）按资金计划对成本费用业务进行审核 3）定期对资金计划执行情况进行汇总、分析、调整 3、资金管理 1）按公司资金管理要求收付资金、保管资金，保障资金安全； 2）根据公司的总体资金计划，合理调度资金，提高资金使用效益； 3）清理债权债务 财务会计管理 1、财务管理 1）认真贯彻执行国家财经政策和法规，维护公司利益； 2）参与公司各种管理会议，提出财务管理建议，传达会议精神； 3）对各项经济活动进行严格的审核和监督 2、税务管理 1）按时、准确上缴各项税费 2）负责公司税收筹划，合理合法降低税负； 3、会计管理 1）售楼现场收款、发票管理； 2）销售统计管理、客户按揭管理； 3）审核各项费用支付，检查合法、完整、准确、真实性； 4）销售佣金、员工工资审核、发放； 5）合同付款审核管理 6）负责财务的日常会计核算，负责总帐、明细帐登录； 7）编制各类财务报表，做到准确、真实、完整、及时； 8）资产管理，组织资产盘点，做到帐实相符； 4、统计管理 房地产投资完成情况、销价、能源、劳动情况等统计 成本预算管理 1、预算管理 1）指导、协助相关部门编制销售预算、工程预算、费用预算 2）编制公司整体财务预算； 2、成本控制管理 1）进行成本细分、制定成本限额、明确责任划分 2）进行成本归集、核算，合理进行成本分配 3）编制成本控制报告，参与业绩评价，提供考核依据 部门行政管理 1、财务档案管理 1）会计凭证的整理、装订、保管 2）各项税务资料的整理归档 3）年度审计资料的整理归档 4）统计资料的整理归档 2、内部行政管理 1）参加公司各项行政办公会议 2）制定部门工作计划及实施 3）组织会计人员学习、贯彻、执行各项财经政策法规 3、对外联络 1）协调公司各部门之间的工作关系 2）协调与工商、税务等部门关系，报送相关资料； 五、职位说明书 副总经理岗位 副总助理岗位 财务经理岗位 成本会计岗位 销售会计岗位 会计岗位 出纳岗位 收银主管岗位 现场收银岗位 1、副总经理职位说明书 职位名称 副总经理 职位等级 日 期 所属部门 公司领导层 任 职 人 王英 任职人签字 直接上级 董事长 直接上级签字 职位概要 主管所属地产公司、建筑公司、物业公司、材料公司及投资公司的融资管理、财务管理、税收筹划、成本费用预算控制等各项工作；负责与银行、税务、工商等相关部门进行沟通；负责公司财务人员的选定、调配。 主要工作及标准 序号 主要工作 工作标准 1 全面主持所属公司的各项财务工作 2 与所属关联公司领导进行沟通 3 与政府相关部门的工作沟通 4 财务人员的工作安排、招聘选定 5 财务人员的工作支持 沟通关系 外部： 银行工商部门税务部门关系单位 银行 工商部门 税务部门 关系单位 内部： 董事长关联公司公司领导层总经理 董事长 关联公司 公司领导层 总经理 工作条件 工作场所 室内、室外 工作时间 正常班 使用设备 计算机、电话、传真机 任职要求 一般条件 学历要求 本科 专业要