企业职工档案管理存在的弊端及解决对策.pdfVIP

业【务研 究] 企业职工档案管理存在的ri g端及解决对策 令 鞍 钢 建 设 一公 司综 合 部 张 黎 《企业 职工 档 案管理 工 作 规 定 》，企业 职 工档 案共 的开 展 ，因此 ，必 须 采 取 有 效 的措 施 ，努 力改 变 这 种 现 分 为十大类 :第 1 类 ，履历材料类 ; 第 2 类 ，自传类 ; 第 状 ，才 能更好地 为企业服 务 。 3 类 ，鉴定 考核类 ; 第 4 类 ，学 历 、学位 、岗位 技 能评 定 1.从 档 案材 料 的 内容 上 加 以大胆 地 改进 ，在 传 统 材料 ;第 5 类 ，政 审材料 ; 第 6 类 ，加人党 、团组织和 民 的收集方式基础 上 ，及 时补 充反 映具有 个 人特 点 的档 主党 派 材 料 类 ; 第 7 类 ，奖励 材 料 类 ; 第 8 类 ，违 犯 党 案材 料 ，如业 务专 长 、受 到嘉 奖 和惩 处等 方 面 的材 料 ， 纪 、政 纪 、国法等处分材 料类 ; 第 9 类 ，工 资级别 登记 使 形成 的档 案材 料具有 “立体感 ”，个性鲜 活 ，更加说 明 表 . 职 务 工资变动 审批 表 、合 同书 、部 队转业 干部 审批 问题 。 表等 ;第 10 类 ，其他可供组织参考 的具有保存价值 的 2 .在 档案装 订 和整理 上 ，采用分册 的形式 。传 统 的 材 料 。但是 随着 时代 的变迁 和档案工作发 展 ，企业 职工 分册形式有腰斩式 、分类式和专题式 。 目前 ，企业 职工 档 案管理在 材 料 的收集 、整 理 、保 管 、利 用 等 工作 环 节 档案 管理方 法上适用专类式 ，即从一本档 案 中抽 出一 中存 在 着许 多弊端 。 个专类 ，另装 一册 。考虑将 每次都有 可能进 行材料补 充 一 、企 业 职 工 抽 食 誉理存 在 的葬 端 的第 只类 鉴 定类 、第 九类 工 资类 以及第 十类 其 他 可 供 1，从资料来源组成看 ，保管 的大多数 内容都是个 组 织 参考 的有保 存 价 值 的材 料 等 大 类 ， 以分 册 的形 式 人 学 习 、工作 经 历 、政 治历史表 现 、工 资定 级 调 资等 内 进行装订 整理 ，或 是将这 几大类 材料借鉴 文书档案 的 容 ，缺 乏反 映本人个性特 点和专业 能力 的资料 。 整理 方法 不装订 ，采用封套 的形式保存 。 2 .从 档 案 的装 订材 质看 ，以 B5 纸 居 多 ，装 订封 皮 3 .提 高档 案 管理 人 员 的业 务素 质 。随着企业 职 工 和档案 装具 也都是 由当时 的档 案纸 张规格 决定 的 。而 档 案管理 工作 的进一 步发展 ，档案管理人 员如果仅 仅 现在 形 成 的档 案 材料 多 以国际通 用 的 A4 纸 为 主 ，造 停 留在简单 的手工操作 ，已经不 能适应新形势 的发展 。 成现在一本档案材料有 大有小 ，规 格不 一 。另外 ，《企业 现 代 企业 职 工 档案 管 理要 求 档 案 管 理 人 员要 具 备 良好 职工档案管理 规定》规定 ，档案 人员要 及 时将 收集 到 的 的业 务素质 、较 高 的文化知识 ，特别是懂得运用 现代化 档 案材料 进 行装 订 ，并且 至少 两 年进 行一 次拆 卷 、装 管 理 手 段 进 行 企 业 职 工 档 案 管 理 。 订 ，如此反反 复复 ，工龄长 的老职工档案早 已是 “千疮 4 .建立健 全 企业 职工档 案管理 制度 。只有 制定本 百孔 ”“惨 不忍 睹 ”这对档案 材 料 的完整 、安全 、有效利 单 位 的职工档 案管理制度 ，将企业职工档 案 的收集 、整 用 留下 了很 大 的潜 在威胁 。 理 、保 管 、利用 等各环节形成统 一