【精编原版】8物业公司行政管理表格.docVIP

精编原版文档 精编原版文档 物业公司行政管理表格 一、员工考勤表 员工考勤表 月份： 姓名 工号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 续表 姓名 工号 23 24 25 26 27 28 29 30 31 出勤 请假 注　出勤—√；旷工—×；请假—Q；迟到—/；早退—D 。 （见本书284～285页） 二、员工考勤汇总表 员工考勤汇总表 姓名 工号 迟到次数 早退次数 病假 事假 旷工 休息 实际出勤 备注 （见本书285页） 三、员工外出登记表 员工外出登记表 年　月　日 姓名 外出时间 外出原因 回来时间 备 注 （见本书286页） 四、卫生状况检查表 卫生状况检查表 检查项目 良好 一般 较差 缺点事实 改善事项 着装 茶杯、烟缸 门 窗 地板 办公桌椅 电话 办公用具 工作桌椅 楼道 厕所 … 其他 主管： 检查员： （见本书286页） 五、上班清洁自查表 上班清洁自查表 工 作 项 目 周日 周一 周二 周三 周四 周五 周六 1．擦拭大堂内玻璃及镜面 2．擦拭灯罩内、外侧 3．擦拭画框及镜面 4．整理废纸箱及前、后镜 5．保养花木、浇水、擦叶及剪黄叶 6．擦拭花盆及盆座 7．擦拭所有木制家具 8．清洁大门口、楼梯、地毯及人行道 9．清洁沙发、墙缝或窗缝的垃圾 10．扫地、拖地及清理垃圾 当班经理签名/日期 （见本书287页） 六、会议记录表 会议记录表 编号： 年 月 日 时间 月 日 时 至 月 日时 地点 主持人 记录人 会议名称 参加者 主要议题 对策措施 期限 负责人 追踪情况（时间） （见本书287页） 七、办公用品申购单 办公用品申购单 填单日期： 年　月　日 财产名称 规格 用途 单位 数量 需用日期 估计价值 签注 申购部门负责人意见： 年 月 日 办公室主任意见： 年 月 日 总经理意见： 年 月 日 （见本书288页） 八、办公室用品领用单 办公室用品领用单 部门： 年　月　日 项次 品名 规格 单位 数量 单位 金额 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 合计 金额 保管 管理部门 领用部门 主管 经办 主管 经办 点收 （见本书289页） 九、用印申请单 用印申请单 单 位 申请日期 年　月　日 用印类别 份 数 文件名称及说明 印鉴留存 核准 申请人 （见本书290页） 十、印章使用登记簿 印章使用登记簿 盖章时间 文件名称及发文号 印章类别 盖章次数 批准单位 批准人 印章管理人及代行人印 备注 （见本书291页） 十一、员工住宿花名册 员工住宿花名册 房号 部门 额定人数 床号 姓名 工号 职务 入住日期 （见本书292页） 十二、高级职员宿舍公物配置登记表 高级职员宿舍公物配置登记表 房号 职员姓名 部门 入住日期 房间公物配置 序号 物品名称 物品数量 备　　注 水表读数 电表读数 入住人签名 行政部签名 （见本书293页） 十三、文件归档登记表 文件归档登记表 文件名称 文件编号 文件总页数 归档编号 归档存放处 保密等级 保管期限 说明： 归档时间 送交人 接收人 修改变更记录 修改日期 更改单号 送交人 接收人 存档变更记录 （见本书294页）