行政公文用语要求.pptVIP

行政公文的语言特点可概括为10个字： 明晰、 准确、简朴、 庄重、规范 在具体用语行文时，必须符合下列要求： 一、使用书面语，一般不使用口语 文学作品，为了追求特定的表达效果，常用口语（包括方言、歇后语等），公文一般不能使用口语，只使用合乎规范的书面词语，以免口语破坏公文的语体风格。 二、适当使用文言词语和文言句式 公文应当适当使用诸如： “业经”、“悉”、“兹”、“兹有”、“特” 、“拟” 、 “者” 、“为荷” 、“于” 、“为” 、“依” 、“逾” 、“其” 、“亦”、“以”、“尚”、“之”、“该”、“予”、“此”、“凡……者”等文字。 三、恰当使用公文特定专用语 公文特定用语，含义确定，使用频率很高。它在准确、严谨地表述公文内容及格式的同时，还能有效地增强简明、庄重的语体风格。 四、用好介词结构 公文介词结构准确说明：事物的时间、地点、方向、条件、对象、范围、原因、目的、方式、依据等。 公文标题中的介词“关于”与其宾语组成的介词结构，用以提示和限定公文涉及的内容范围； 正文使用介词结构的频率也很高。 五、适当使用模糊词语，以使公文内容得到恰当的表达 公文在某些特定的语境中，需要使用模糊词语。 ?模糊语言：是指外延不确定、作者有意不作详细交代或内涵无确定的弹性语言。 ?模糊语言能适应特定语境，是为了更周密严谨，简练得体，准确恰当地表意的需要。 例如： “按有关文件规定”，这句话中的“有关文件”本是存在的，但或限于文章篇幅，或有意不写，因而，“有关文件”便有了模糊性。 模糊词语常被用来表示时间、方位、数量、程度、范围等。 例如： ?表时间 　　 近来、最近、当今、当前、过去、往日、原先、前不久、不日、不时、将来、届时、今年以来、今冬明春、长期、最初阶段、晚期、临时、有时、及时、一贯、一度、一段时间、偶尔、许久、限期、如期、一朝一夕等。 ?表方位 　　 附近、周围、远方、前方、后方、南方、北方、上边、下边、前面、后面、外地、本地、这里、那里、所在、就地、处处等。 ?表数量 　　多数、少数、一些、许多、不少、不乏、一系列、一伙、多次、屡次、一再、再三、三令五申、三番五次、个别、绝大多数等。 ?表程度 　　稍、较、很、最、极、重大、巨大、特大、莫大、一定、显著、稍微、普遍、差不多、基本上、大抵、大体上、充分、足够、较为、极端、丝毫、十分等。 ?表范围 　　广大、广泛、所有、有的、有些、有关、左右、以上、以下、以内、以外等。 　　模糊语言要用得恰当得体，该用才用，如果随意滥用，将有损公文的明晰性和严肃性。 6.得到贵局大力支援，特表谢意。 答案：承蒙 7.你厅×公政（20××）161号请示已收到。 答案：收悉（已悉） 8.现在报告如下。 答案：兹 9.特此拟函作复。 答案：函复 10.请你局将严某20××年拘留情况用函告诉我处。 答案：函告 * 第五节 行政公文的用语要求 第五节 行政公文的用语要求 待 等试验通过后再安装 等 9 （取消） 如有异常，机组应立即停下来 来 10 即 就认为试验合格 就 8 无，未 如厂家没有要求 没有 7 可 桥机荷载要能满足最重件要求 能 6 不足 空间不够时 不够 5 进行 做耐压试验 做 4 均 全部数据都符合要求 都 3 将 把油槽清扫干净 把 2 应 要烘干处理 要 1 对应书面语 举例 口头语 序号 第五节 行政公文的用语要求 第五节 行政公文的用语要求 鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。 用于承上启下 过渡用语 7 经、业经、已经、兹经。 用于表明进程 经办用语 6 责成、交办、试办、办理、执行。 用于审批拟办 拟办用语 5 悉、接、顷接、据、收悉。 用于复文引据 引叙用语 4 上行：报、呈。平行：送。 下行：发、颁发、颁布、发布、印发、下达 用于表示文物递送方向 递送用语 3 第一人称：我单位、本人、本公司、我们、敝单位。 第二人称：你、你局、贵公司、贵方。 第三人称：他、该公司、该项目。 用于表示人