图书馆回溯书目数据库建设.pdfVIP

维普资讯 第 24卷 第 7期 甘肃科技 Z．24 NO．7 2008年 4月 GansuScienceandTechnology Apr． 2008 图书馆回溯书 目数据库建设 吴冬梅 (甘肃联合大学 图书馆 ，甘肃 兰州 730000) 摘 要 ：甘肃联合大学图书馆文献 回溯书 目数据建库 的实际建设过程 ，是 图书管理人员认知数字化管理的过程 ，从 建库的准备、建库所遵循的原则，到建库的实际操作技能和录制程序、建库过程存在 问题纠正方法的确定及各种 问 题 的处理，最后书 目数据库的检查验收的整体建库 的实践完成 了我校 的回溯书 目数据库 ，为本校广大师生 的教学和 科学研究提供快捷便利、准确无误的优质高效服务。 关键词 ：图书馆 ；建设 ；数 目数据库 中图分类号 ：G254．122 甘肃联合大学图书馆是由甘肃教育学院图书馆 采取依书录入的方法，虽然加大了工作量，但提高了 同甘肃联合大学图书馆于 2001年整体合并而来 ，由 质量 ，为 日后的工作奠定 良好的基础。其次 ，在保证 于学校经费紧张，一直 以传统的手工借阅为主。为 书封面完好的情况下 ，刮掉书标 ，将同一种条型码分 了实现图书馆 自动化管理 ，提高 图书馆管理水平与 别贴在书名页和书的低页上。 质量，建立地区性及全国性联合 目录，实现网络化书 1．5 借用书 目数据 目检索 ，达到为文献资源共享提供最佳途径与方法。 由于西北师范大学 图书馆也采用 的是 “ILAS 馆领导从不多的购书经费中拿 出一部分，再 自筹一 Ⅱ”系统 ，而且 已完成数据库建设 。为节省时间和工 部分，于 2006年初选择使用 “ILASⅡ”图书馆 自动 作量 ，将新书库所有书的书名和 ISBN号写下 ，派两 化集成系统软件 ，对馆藏文献进行 回溯建库 。 名工作人员到该馆检索图书数据 ，以便建库时使用。 由于各馆情况不同，只检索了少量图书的书 目数据。 1 建库的准备工作 1．6 学习培训 1．1 计划制定 公司派人到我馆培训 ，凡制定的录入人员都进行 结合我馆的具体情况，馆领导制定 出周密详细 了认真的学习。数据库质量的高低，直接影响到图书 的工作计划。包括 时间安排、人员配置 、建库步骤、 馆在实际工作的应用效果 ，而高质量的数据库要靠 质量管理等 。 高水平的编 目人员编制 ，故对编 目人员 的培训非常 1．2 新书选择 重要 。使他们熟悉文献标准著录格式、主题标引、分 我馆原藏书以教育类为主，两校合并后 ，结合我 类法 ，掌握回溯建库软件功能和计算机操作技能。 校办学发展方 向，购书 以多学科 ，综合性类为主，这 1．7 提高认识 ，加强责任心 部分新书借阅率非常高，将新书整理组成一个新的 在思想上树立严肃认真 、一丝不苟的工作态度 ， 书库 ，先进行数据库建设 ，既解决了经费不足和人员 提高对 回溯建库工作重要性的认识 。 缺少的问题 ，又满足了读者开架的借阅需求 。 1．8 熟悉制定的分类要求 1．3 催还图书 由于我馆规模不大 ，为了方便上架和查找，根据 由流通部多次发布催还 图书的通知，要求读者 需要对二十二大类分别做 了级别限制。 在规定的日期前归还图书 ，其 目的是为