PPT绘制技巧：制作PPT汇报文件的主要技巧.ppt

PPT汇报文件在商业沟通中扮演重要的角色 制作PPT汇报文件的一般步骤 第一步：明确中心思想 传达的中心思想应符合一定标准 第二步：梳理结构，建立论证 组织PPT汇报内容的结构 选择合适的切入点 第三步：绘制PPT PPT的一般绘制方法 母版和模板的使用技巧 如何创建自己设计的模板… 你将得到… 如何修改母版（1/3） 如何修改母版（2/3） 如何修改母版（3/3） 你将得到… 拟写标题的主要技巧 绘制PPT的主要技巧 图表的作用 成功的图表都具备以下几项关键要素 示例：预测流程需要改进 如何设计成功的图表 数据类图表类型 制作以数据为基础的图表分三个步骤 数据 1、分析图表并确定要表达的信息 数据 2、确定比较类型 数据 五种基本比较类型 3、选择图表类型 数据 通过不同的图表表达特定的比较 图表类型 制作图表可以遵循标准的格式 陈述对所列数据的理解 如何设计成功的图表 概念类图表类型 根据以下信息分别绘制概念草图 影响企业发展的作用力包括 系统组合的不断老化 业务变化不断加速 技术上的机会层出不穷 这就需要管理层要以远景发展目标为推动力 高绩效的组织应该 以明确的目标作为推动力 从员工中不断获得动力 建立以业绩和客户为核心的组织架构 通过由业绩驱动的核心流程进行组织整合 以开放的沟通作为支持 由于新招聘人员在行业和职能方面的经验不尽相同，我们的培训方案也必须因人而异 项目通常经历五个阶段：1) 初次接触 2) 项目启动 3) 制定解决方案 4) 提出建议 5) 实施改革 ? 影响企业发展的作用力 ? 高绩效组织（HPO） ? 培训方案 行业经验 ? 项目的五个阶段 常用的绘图工具 文字的表现形式简单，关键是语句的精练、准确 运用一些小技巧，可以使PPT文件生动、美观 技巧1：如何使对象发生旋转？ 技巧2：如何使几个对象对齐？ 技巧3：如何把多个元素组合成一个整体？ 技巧4：如何添加备注？ 技巧5：如何把PPT、Acrobat的内容添加到某页PPT中？ 如何修改和润色… 可以用两种概念图，简单直观，生动形象 母版－模板－演示文件，每个演示文件都有某种类型的母版。母版决定了每页PPT呈现的前景图形以及每页的标准格式。模板是在母版基础上形成的具有特定色彩、样式的文件。一般来说，先选择模板，然后对母版再作一些修改 每个演示文件都有某种类型的母版。母版决定了每页PPT呈现的前景图形以及每页的标准格式 每个演示文件都有某种类型的母版。母版决定了每页PPT呈现的前景图形以及每页的标准格式 母版的样式会自动被PPT继承 1993 6 10 9* 14 16 零售商 批发商 1994 1995 1996 1997 对甲产品的需求在过去5年已经增长了2倍多 甲产品的市场需求 百万元 初步 * 1995年2月在甲产品包装容器中发现有毒物质 资料来源: 甲公司； 调研公司 对图表中的某一元素进行评述 介绍图表的主题 资料来源(Source)赋于数据可信度，使我们可以用来作为参考 标签 (Sticker)对图表内容进行评述(随选项) 图例(Legend) 阴影部份进行说明(随选项) 数据类图表 概念类图表 陈述信息 · 文字内容 · 文字内容 · 文字内容 内容 · 文字内容 文字内容 地图 Gantt 流程图 概念 矩阵图 组织架构 非数据类图表 地点? 人员? 时间? 方式? C B A 时间 1月 12月 1 2 3 4 技术机会层出不穷 业务变化不断加速 系统组合不断老化 技术机会层出不穷 系统组合不断老化 以目标为推力的管理 业务变化不断加速 公司 团队 目的 人员 核心 流程 结构 沟通 HPO 明确的目的 富有活力的员工 以客户为中心的组织架构 以业绩为驱动的流程 团队 开放的沟通 职能经验 强化培训 重要技能的介绍 简单介绍，温故知新 行业介绍 I. 初次接触 II. 项目启动 III. 制定解 决方案 IV. 提出 建议 V. 实施改革 1. 初次接触 2. 项目启动 3. 制定解 决方案 4. 提出 建议 5. 实施 改革 I. 初次接触 II. 项目启动 III. 制定解 决方案 IV. 提出 建议 V. 实施改革 4. 提出 建议 PPT软件的绘图工具栏 绘图工具栏 在“工具”菜单中选择“自定义”选项，在弹出的对话框里选中“绘图”工具 图片/动画库 不断积累和丰富自己的图片库，可以提高工作效率，并使绘制的PPT更加专业，达到事半功倍的效果 文本框 文字要少而精； 逻辑关系难以用概念图展示时，可以直接用文字进行描述 技巧1： 如何使对象发生旋转？ 技巧4： 如何添加备注？ 技巧4： 添加备注 技巧2： 如何使几个图形对齐？