人大出版社 邱小林主编 应用文写作课件 第八章.pptVIP

应用文写作第八章 礼仪文书 介绍信 证明信 唁电 挽联 讣告 悼词 公开信 一般书信 邀请书 请柬 聘书 祝贺词 欢迎词 欢送词 答谢词 开幕词 闭幕词 慰问信 申请书 检讨书 感谢信 表扬信 应用文写作 礼仪文书第一节 介绍信 证明信 一、介绍信 （一）概念 介绍信是机关、团体、企事业单位向有关单位介绍有关人员前往接洽事情、联系工作、参观学习或出席会议等所写的专用书信。它起着介绍和证明的双重作用。 （二）介绍信的结构 （1）标题。（2）称谓。（3）正文。 （4）祝语。（5）落款。 （三）注意事项 （1）在填写介绍信前一般应该先取得主管负责同志的同意。 （2）要写清楚派遣人的真实姓名和身份。 （3）内容要简明，但所联系办理的事情必须具体清楚。 （4）一般不许涂改，若有涂改，必须在涂改处加盖公章。 （5）带有存根的介绍信，要在存根与介绍信之间的骑缝线上盖章。 （6）一般用毛笔或钢笔写，不得使用铅笔或红墨水笔书写。 应用文写作 礼仪文书第一节 介绍信 证明信 二、证明信 （一）概念 证明信是国家机关、企事业单位或社会团体用来证明有关人员身份、经历或某一事件的函件。 （二）结构 (1)标题。(2)称谓。(3)正文。(4)落款。 （三）注意事项 以个人名义出具的证明，所在单位组织必须签署意见，内容包括： 对写证明信其人身份的确认；对证明材料的态度。若对证明材料熟悉，可表示肯定或否定；若对证明材料不太熟悉，可注明“仅供参考”。然后写上单位名称和日期，并加盖公章。 凡需要证明的问题一般都比较重要，因此写证明材料时要严肃认真，实事求是，言之有据，高度负责。语言必须准确无误，字迹要清楚，若有修改要在修改处盖章。 如使用档案材料，要注明出处。 应用文写作 礼仪文书第二节 唁电 挽联 讣告 悼词 一、唁电（电唁） （一）含义 唁电是单位（或个人）向丧家或所在单位表示吊问的电文 （二）结构 （1）开始写称谓。 （2）正文：惊闻噩耗的悲痛；丧者生前的业绩激起缅怀之情；表示志哀者的决心；向丧者亲属表示慰问。 （3）结语常用“特电慰问”、“肃此电达”。 （4）署名、日期。 二、挽联 （一）含义 挽联是集体或个人哀悼去世者所写的对联（可贴在门口、骨灰盒两侧、追悼会会场两侧、花圈上）。 （二）结构 （1）要求上联与下联辞意相对相辅，句式要对偶，字数要相等。 （2）上联在右，下联在左。 应用文写作 礼仪文书第二节 唁电 挽联 讣告 悼词 三、讣告 （一）含义 讣告是把某人不幸去世的消息通知其亲属好友和有关方面的一种公告式文 （二）结构 （1）标题： （2）正文： （3）结语常用“特此讣告”、“谨此讣闻”。 （4）署名、发讣告日期。 四、悼词 （一）含义 悼词是单位（团体）代表人在追悼会上对去世者表示沉痛哀悼的讲话。 （二）结构 1标题 2正文 3结尾 应用文写作 礼仪文书第三节 公开信 一般书信 一、公开信 （一）含义 公开信是由政府或单位、集体以信的形式发布的通告，个人也可以写公开信。 （二）结构 公开信基本分五部分：即标题、称谓、正文、署名、日期。 二、一般书信 （一）含义 亲友之间或家庭成员之间用来联络感情、互通音信、相互委托办事等方面的书信叫作一般书信，又叫作私人书信。由于私人书信特别是朋友之间的信件往来多数也带有社交性质，因此，把一般书信也列入社交礼仪文书的范畴。 （二）结构 内容的结构一般分成五部分。 1称谓2正文3结尾4 署名 5日期 （三）信封的写法 应用文写作 礼仪文书第四节 邀请书 请柬 聘书 一、邀请书（邀请信） （一）含义 邀请书是为了增进友谊、发展业务，邀请客人参加庆典、会议及各种活动的信函。 （二）结构 （1）称谓。 （2）开头。向被邀请人简单问候。 （3）交代时间、地点和活动内容、邀请原因等。 （4）参加活动的细节安排。 （5）联系人、电话、地址、落款、日期。 应用文写作 礼仪文书第四节 邀请书 请柬 聘书 二、请柬（柬帖） （一）含义 请柬是用于邀请公众参加庆典、宴会、纪念会、展览会等活动时常用的通知性的人际交流形式。 （二）结构 （1）封面。注明“请柬”、“恭请”等。 （2）写被邀请人的名字及称谓。 （3）内容另起一行，空两格，交代活动内容、时间、地点。常用“兹定于”之类的字样开头。 如对宾客有什么要求也要写上。末尾写上“敬请莅临”、“恭候光临”等礼貌性的词语。 （4）结尾署发柬者名称及时间。单位要加盖公章。（有必要时，可加上入场券。） 应用文写作 礼仪文书第四节 邀请书 请柬 聘书 三、聘书（聘请书）