[文学]第五章 公关与消息文书写作.pptVIP

第一节 欢迎词 欢送词 答谢词 第二节 礼仪文书 一、请柬 也叫“请帖”，是为邀请客人参加某项活 动而发出的礼仪性书信。 主要是表示活动的策划、主办者对活动 的郑重态度，以及表达对被邀请者的尊敬 之情。 在大型的活动中，请柬还可以作为入场 券以及领取纪念品的凭证。 格式 ▲标题 即“请柬”两个字。有两种样式，一 种是对折的，一种是有正反两面的 ▲称呼 第一行顶格书写被邀请者，个人 姓名后应加“同志”、“先生”、“女士” 等称呼，单位名称应写全称 格式 ▲正文 简要写明活动内容、时间、地点及 其他应该告知的事项。正文结束后 应接着写“此致”、“敬礼”等字样 ▲署名 最后写上邀请单位或邀请人的姓名 ▲日期 ▲册项 有的请柬按需要可增添附项，如供 咨询或联系的联系人、电话号码等项 请 柬 信达公司： 为了满足国内外客户的需要，我们将于200 8年5月14日至5月16日在本市举行服装产品交流 会。参展的大多数产品都是我国技术人员参考 国际市场流行的样式设计的。款式新颖，花色 繁多。贵公司是我们的老顾客，相信不会错过 这次机会。希望及时派代表前来参加，并告知 他们的姓名和到达日期，以便接待。 裕美进出口公司 2008年7月29日 二、聘书 聘请某人担任某项职位或承担某项工 作时所实用的礼仪性文书。 一般都是统一印制，填写后加盖公 章，并由领导签名生效。它比一般的口头 聘请和聘任信要郑重得多。 格式 标题 即“聘书”或“聘请书” 称呼 一般是姓名加职称、职务或“先生” 尊称。有的聘书称呼出现在正文中 正文 具体交代聘请的缘由、职责、期 限等事项 格式 结语 主要是些勉励或祝贺的话；有的 则是聘请单位对受聘者的要求 署名 企业名称或领导的签名 日期 三、贺信、贺电、慰问信 贺信是表示祝贺的礼仪性书信 贺电是表示祝贺的礼仪性电报 慰问信是表示慰问的礼仪性书信 四、名片 用于介绍自己而发送的印有本人姓 名、单位、职务、联系地址等项内容的 礼仪性卡片。 一般来说，名片最上方为单位域， 用以印上工作单位以及单位的标识、徽 志； 四、名片 中间最大的空间是姓名域，姓名在整张 名片中应以最大的字体印刷以醒目，在姓 名的旁边可用稍小一点的字体印上职称或 职务； 最下方为通讯域，用来印上自己的通讯 地址、邮政编码、电话号码、传真、网址 等项内容。 注意事项 切忌在单位域中密密麻麻地罗列出许 多头衔，让人抓不住主要信息； 利用名片的背面，印上与正面内容的 相应英文，以方便涉外公关； 写出企业的简介、宗旨、经营范围等， 这样可以体现出自己高度的公关意识。 第三节 祝词 第四节 消息  二、特点 新 真 快 短 它是指事实新、时间新、立意新、角度新、写法新等。 二、特点 新 真 快 短 真实性是消息的生命线，不能弄虚作假，不能凭空臆测，也不能随意拔高。报道要有根有据，时间、地点、人物、事件、数字、引语、细节等都须准确无误，达到万无一失，否则将影响宣传效果。这也是它与文艺文体的不同之处。 二、特点 新 真 快 短 消息要讲究时效性，要迅速及时地报道事件。 二、特点 新 真 快 短 消息的篇幅要写得短，贵在短小精悍，语言平实。 三、基本特征 用事实说话，是消息的基本特征。消息要求如实地陈述某一客观事实或客观存在，而不要求直接表明作者自身的观点结论或思想倾向(评述性消息除外)。 三、基本特征 如： 共产党员刘胡兰慷慨就义 “文水县云周西村17岁的女共产党员刘胡兰，在上月12日被阎(指阎西山)军逮捕，当众审讯。阎军问她是不是共产党员，她答‘是’。又问‘为什么参加共产党？’‘共产党为老百姓做事’。‘今后是否还给共产党办事？’‘只要有一口气活着，就要为人民干到底’。至此，阎军便抬出铡刀，在她面前铡死了70多岁的老人杨柱