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建设项目档案管理目 录01建设项目档案概述02建设项目档案管理的控制措施03建设项目文件的形成CONTENTS04建设项目文件的收集05建设项目文件的整理建设项目文件的归档与汇总移交06第一章 建设项目档案概述 一、概念 建设项目——指建筑、安装等形成固定资产的活动中，按照一个总体设计进行施工，建成后具有完整的系统，独立形成生产能力或者使用价值的建设工程，在经济上统一核算、行政上有独立组织形式、实行统一管理的单位。 建设项目文件——指建设项目在立项审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及竣工验收全过程中形成的文字、图表、声像等形式的全部文件，包括前期文件、竣工文件、竣工验收文件等。 一、概念 建设项目（工程）档案是指从建设项目（工程）的提出、立项、审批、勘察设计、施工、生产准备到竣工投产（使用）的全过程中形成的应归档保存的文件材料。 建设项目（工程）档案是指整个建设项目按照基本建设程序从酝酿、决策、设计、施工、竣工到建成投产（使用）的全过程中形成的，应当归档保存的文字、图纸、图表、计算、声像等各种形式与载体的文件材料。 二、建设项目档案特点成套性专业性动态性Market现实性三、建设项目档案的功能信息传递功能12指导与监控功能依据与凭证功能3历史记录功能45知识传承功能四、建设项目（工程）档案工作管理的 性质和原则建设项目（工程）档案工作管理的性质2、1、建设项目（工程）档案工作管理的原则1、建设项目（工程）档案工作管理的性质建设项目（工程）档案工作是一项以项目管理为中心内容的专业性和服务性的工作 。建设项目（工程）档案工作是实现工程建设科学管理的技术基础工作，是实现工程建设科学组织和管理不可缺少的技术基础或技术保障性工作 2、建设项目（工程）档案工作管理的原则建设项目（工程）档案工作要按照集中统一管理的原则，管理好建设项目（工程）的全部档案，确保建设项目（工程）档案的完整、准确、安全和有效利用。五、建设项目档案工作基本要求0504020301有效利用完整系统准确安全第二章 建设项目档案工作控制措施 一、存在问题412档案整理不规范，各参建单位标准不一。建设期档案保管条件差，保护意识弱，造成档案损毁、散失。档案收集制度不严，收集不及时，造成文件散失。文件材料形成不规范、不完整、不及时、不准确。3重点建设项目自身特点为档案工作带来了困难；档案工作的专业性。 档案意识薄弱，重视程度不高；3、2、1、原因分析二、档案行政管理部门和上级主管部门的 控制措施12法律手段3行政手段技术手段《中华人民共和国档案法》 第三条 一切国家机关、武装力量、政党、社会团体、企业事业单位和公民都有保护档案的义务。 第十条 对国家规定的应当立卷归档的材料，必须按照规定，定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交，集中管理，任何个人不得据为己有。《中华人民共和国建筑法》 第六十一条 交付竣工验收的建筑工程，必须符合规定的建筑工程质量标准，有完整的工程技术经济资料和经签署的工程保修书，并具备国家规定的其他竣工条件。建筑工程竣工经验收合格后，方可交付使用；未经验收或者验收不合格的，不得交付使用。 《中华人民共和国合同法》 第二百七十四条　勘察、设计合同的内容包括提交有关基础资料和文件（包括概预算）的期限、质量要求、费用以及其他协作条件等条款。 第二百七十五条　施工合同的内容包括工程范围、建设工期、中间交工工程的开工和竣工时间、工程质量、工程造价、技术资料交付时间、材料和设备供应责任、拨款和结算、竣工验收、质量保修范围和质量保证期、双方相互协作等条款。 《建设工程质量管理条例》 第十六条　建设单位收到建设工程竣工报告后，应当组织设计、施工、工程监理等有关单位进行竣工验收。 建设工程竣工验收应当具备下列条件：?（一）完成建设工程设计和合同约定的各项内容；?（二）有完整的技术档案和施工管理资料；?（三）有工程使用的主要建筑材料、建筑构配件和设备的进场试验报告；?（四）有勘察、设计、施工、工程监理等单位分别签署的质量合格文件；?（五）有施工单位签署的工程保修书。 建设工程经验收合格的，方可交付使用。2、行政手段 通过行政手段对科技档案事业实施的指导、监督和控制。具有强制性、权威性、垂直性、具体性和无偿性。方式主要有政策指导、经济调节、典型示范、舆论引导、协调与监督。3、技术手段 标准管理。业务建设标准、开发利用标准、现代化标准。节、典型示范、舆论引导、协调与监督。三、建设单位的控制措施 1.建立健全组织体系2.制定完善管理制度项目档案管理办法分类方案归档范围与保管期限表档案整理操作规程 3.纳入合同管理 4.实施全过程控制 5.管理信息化四、施工、监理单位的控制措施010302落实管理职责控制措施建立工地档案室推行预立卷制度04监理单位实时监控 综