专家版功能及传真功能使用说明.docVIP

专家版功能及传真功能使用说明 专家版功能说明： 1、黄页登陆 一次性登陆软件收录的1700多个国内外知名商贸平台的企业库。 2、信息发布 快速便捷地将您的商业信息发布到三千多个国内外专业商贸网站，免费铺遍全球，使更多的商业人士关注并了解您的企业和产品。 3、商业邮件 即时将您的产品、价格、服务等市场信息在极短的时间内免费传递给成千上万家新老客户以及目标客户，帮助企业深度挖掘更多商机。 4、商务传真 全自动检测和配置调制解调器，结合anyso黄页搜索，公司搜索功能来收集和维护传真收件人列表，自动批量发送传真。 5、引擎登陆 免费将您的网站递交给包括（google、yahoo、msn、baidu、anyso、aol等）知名搜索引擎，帮助更多的意向客户通过搜索引挚的方式找到并了解您的企业信息； 6、黄页搜索 2000万黄页数据搜索，采用anyso 的搜索技术，海量的信息库，闪电般的搜索速度；智能分词技术，及时、高效的得到您潜在客户资料。 7、公司搜索 从数十个黄页级商贸网站（如阿里巴巴、新浪企业黄页、sohu企业在线等）的公司信息数据库搜集目标客户资料，帮您随心订制目标行业客户黄页。 8、商情搜索 免费从全球上千个专业商贸网站上，得到您所需要的商机信息，更多的商业机会，意味着您比竞争对手更容易获得成功。 9、客户关系管理 详实纪录来源于网上或网下的客户资料和联络情况，跟踪客户状态，为销售提供依据，提高销售成功率，并为企业建立客户信息数据库； 10、自助建站 无需专业知识，用书生（商友）商务软件就能轻松制作网站，随时修改内容，及时发布网站，样式众多的特色模版，使网站制作更快捷； 书生（商友）商务软件专家版传真功能介绍： 书生（商友）商务软件专家版利用商友软件强大的客户信息搜索，客户关系管理功能，帮助企业实现传真的无纸化、网络化、智能化。企业在购买了我们专家版软件以后，只需要为计算机配上一个调制解调器，就可以实现通过电脑直接向目标传真机发送传真。 商务传真使用说明： 准备工作 请确认本机已经安装好调制解调器，并确认已经与电话线正常连接。 建立传真文档 点击工具栏上的新建按钮,在弹出菜单内选择商业传真，商友会弹出传真内容编辑器窗口。 编辑传真文档 在传真内容编辑器窗口，我们可以撰写传真的内容，商友传真编辑器支持文字和图形编辑功能，在工具栏中，可以设置字体，字号。当然，我们也可以用 Word，WPS 这样的专业文本编辑器来编辑传真的内容，并且把内容复制到商友提供的传真编辑器。 在传真编辑器中，我们可以点击收件人列表来选择传真的接收者（请参阅编辑收件人列表），商友支持无限传真收件人，并提供传真号码过滤的功能。当我们编辑好传真的内容，并且选择了传真收件人以后点击发送传真来将传真送出。 书生（商友）商务软件支持任何符合 CLASS1 或 CLASS2 标准的调制解调器。如果您不能确定自己的调整解调器是否符合标准，请查阅调制解调器附带的用户手册。 在发送传真前请检查您的调制解调器是否已经正确连接到电脑上，并且电源打开。商友会自动检测您的调整解调器并为您发送。 编辑收件人列表 当我们在传真编辑器中，点击收件人列表，商友会弹出收件人列表维护窗口。我们可以点击从联系人导入按钮从商友的 CRM 模块导入有传真的联系人名单，或者点击导入按钮导入外包的联系人名单。我们也可以点击新建按钮来创建一个传真收件人或者点击编辑来维护收件人的传真（请参见编辑收件人条目），按传真号条件删除功能可以帮助您过滤非法的传真号，或者帮您过滤到非本地传真号以节省您的通讯费用（请参阅按传真号条件删除收件人条目）。 编辑收件人条目 在编辑收件人列表传开点击编辑就可以打开已经选择了的收件人，我们就能手工修改传真收件人信息。 按传真号条件删除收件人条目 由于传真使用的是物理线路连接。所以收费和市话相同。所以大量向本地以外地区发送传真将会产生长途话费。为了防止误操作产生的长途话费商友提供了自动过滤的功能。点击删除按钮，商友会自动删除非法和非本地的传真号。商友提供了自动保留本地传真号的功能，在传真号条件删除窗口的“以下号码开头的传真号码例外”文本框中输入国际号和您的本地话号，商友会自动忽律以这些号码开头的传真号，比如您位于中国上海，中国的区号是86，上海的区号是21或021那么86021，8621，021，21 开头的电话号码都是本地号码，以这些号码开头的传真号都会被自动保留。注意：多个开头号码直接用空格来分隔。 传真选项 在商友商业传真中有一个传真选项可以设置传真的属性，假如您不能正常发送传真，那么首先请检查硬件问题。如果硬件问题排除，那么就可以点击传真选项来检查传真的配置。重试次数是指如果一次传真失败以后重新尝试发送的次数。如果对方的传真机占线或没有传真