某公司会议管理制度(6页).docVIP

会议管理办法 第一章总则 30召开，地点为公司会议室，如有变动，由总经理告之办公室，办公室提前通知与会人员。 与会人员为公司本部高层管理人员、部门经理。执行董事可根据会议议题重要程度决定是否列席。 会议议程为：主持人宣布开会，与会人员按经营部、生产中心、总工办、供应部、财务部、办公室、人力资源部等部门顺序汇报上周工作情况及本周工作计划，提出工作中的具体问题，主持人解答问题，总结陈词，通报有关精神，做具体工作的安排，宣布散会。 办公室负责会议所需资料的准备工作。如有必要，办公室负责将本次会议议题提前通知与会人员。 第四章 一般性会议安排 一般性会议是指除总经理例会之外的公司级会议。 一、会议指令下达和会议申请 1、执行董事和总经理需提前一天（紧急情况除外）向办公室下达会议指令，指令内容包括会议议题、参会人员及时间安排； 2、部门经理和骨干员工如因工作原因需要召开公司级会议的，需提前一天提出书面申请，经总经理批准后，向办公室申报会议议题、参会人员及时间安排等具体事项。 二、会议准备 1、办公室负责会议通知草案的拟定，经总经理批准后下发正式的会议通知（见附件一）。 2、办公室负责安排、协调会议的地点、时间。会议场所提前布置，保持整洁，所需仪器设备提前到位并调试正常。 3、办公室在会议主持人的指导、配合下，负责拟定会议议程、准备会议资料、事先确定会议发言人并