物业公司办公管理制度(8页).docVIP

深圳市华侨城物业管理有限公司文件 侨物业字〔2008〕23号 关于修订《华侨城物业公司办公管理制度各部门、： 为《华侨城物业制度》。特此通知?? ? 附件：《华侨城物业制度》二○○八年七月三十一日 主题词：办公管理 制度 通知 　抄送： 深圳市华侨城物业管理有限公司 2008年7月31日印发 华侨城物业公司办公管理制度 办公管理制度 为加强公司办公管理，规范办公行为，提高办公效率，降低办公成本，特制定以下规定： 第一条 办公纪律 （一）自觉遵守公司的办公时间（本部8：30——12：00； 14：00——17：30；各小区可根据实际情况报相关领导批准后灵活安排）。不迟到早退，有特殊事情须提前请假，不得无故缺勤； （二）外出办事，须经部门经理、主任或负责人同意； （三）工作时间不得无故离岗、串岗，禁止网络聊天、玩游戏、听音乐等，禁止浏览黄、赌、毒网页，不做与工作无关的事； （四）同事之间要以礼相待，碰面时要主动打招呼，不给同事取绰号。三人以上的交谈要使用普通话，接待访客时，可灵活配合使用其他语言； （五）进入领导办公室前应敲门，经允许后方可进入1-1.5公分。领带夹只起固定作用不起装饰作用，佩带位置在衬衣从下往上数第4个钮扣处。 （八）着工装在外行走时不要钩肩搭背、不并排走或边走边吸烟、吃食物。 第三条 环境与卫生规范 （一）办公区域等公共场所禁止吸烟、严禁随地吐痰，乱扔纸屑、杂物及各种不文明行为。 （二）办公区域不得大声谈笑、喧哗。 （三）办公区域除了定置摆放的文件柜、桌椅等外，不能随意摆放其他文件柜或物品，不乱贴乱挂要收好文件，锁好柜子关好门、窗为做到节能降耗，要求夏季室温在25摄氏度以上，方可开机使用空调制冷，其余时间（晚间、阴雨天等）不得开启空调。每天下班后要及时关闭空调和电源，坚决杜绝开窗使用空调现象要负责掌握空调的使用时间，管理所属空调的正确使用，避免人为损坏，以保证空调能发挥其应有作用复印机遇有故障时，切勿盲目操作，排除故障遇有重大故障，维修商来修理。本办法自发文之日起实行。修订、解释权行政综合部。 －2－