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项目部管理制度运行管理办法
1目的:确保项目部管理制度得到有效运行和不断完善。
2适用范围:项目部
3名词术语解释:
3.1项目部规章制度:管理制度的发布,运行过程中的实施、监督执行、制度的修编和执行情况的考核等日常管理工作。
4责任:保证项目部各项管理制度的有效落实。
5管理规定:
5.1责任部门:综合管理部为项目部管理制度运行信息的综合管理部门。
5.2 管理制度的发布与实施
(一)由综合管理部负责《项目管理制度汇编》,项目经理批准签发。
(二) 项目部各职能部门对本专业项目管理制度的运行负有交底、宣传、培训、推动落实的责任。
(三) 制度归口管理部门对相关管理制度的运行接口,在制度运行之前即应同涉及的部门会商,明确各自的职责和权限。
5.3 监督执行
(一) 制度的归口管理部门负责人负责监督本专业制度的运行。
(二)项目经理负责监督各部门负责人执行制度。
(三)项目全体管理人员有义务监督项目经理执行制度。
5.4 制度的修编
(一) 制度在运行过程中,执行人发现制度缺陷,有责任向归口管理部门负责人进行反馈,填写《制度缺陷反馈单》。
(二) 归口管理部门负责人签署意见后,如情况属实,汇总后交综合管理部备案。
(三) 综合管理部部长根据归口部门负责人的意见,提出制度修改审批意见,修改结果于次日在网上和调度会上同时发布实施。
(四) 综合管理部每年年初根据修改汇总情况,修订出版制度汇编。
5.5 处罚
(一) 制度归口部门负责人有权对违反制度的行为按规定进行即时处罚。
(二)对部门负责人违反制度或对制度执行监督不利,项目经理有权按规定进行即时处罚。
(三) 所有处罚均须填写罚款单。
(四) 被罚款人持罚款单主动将罚款在三日内上缴财务部门,逾期不交,从工资或结算款中加倍扣除。
(五) 被罚款人如认为处罚不当,应先交清罚款,可于15日内向上级主管部门反映情况。
(六) 处罚条例
(1) 未按制度程序执行,对档案形成有影响的,罚款20-100元。
(2)未按制度程序执行,造成工作延误的,罚款50-200元。
(3)未按制度程序执行,造成项目部声誉损失的,罚款100-1000元。
(4)未按制度程序执行,造成直接经济损失的,按直接损失金额的100%罚款,罚款金额最高限额5000元。
(5)未按制度程序执行,情节严重,造成重大损失的,视为不受欢迎的人,退回公司,分包队伍人员开除现场。
6业务流程:
项目部自行制定规章制度实施细则运行管理工作流程
7相关表格:
7.1《制度运行情况记录台帐》
7.2《制度修订会议成果书》
7.3《制度运行考核和奖惩单》
制度运行情况记录台帐
序号 制度名称 条款 事件详细描述 主
责
任
部门 协
同
部
门 修订建议
制度修订会议成果书
会议日期 主持人 参加部门及
姓名 主要议题 研究事项 成果 落实责任 完成时间 1 2 3 4 5 6 记
录人 主
持人 备
注
制度运行考核和奖惩单
签发日期 被奖/罚部门 事 由
直接责任人 性质 需要修改制度 流程;3 明知故犯
不需修改制度 流程,但要对特定人员培训 奖/罚金额 纠正措施 责任人签字 核准人签字 综合管理部长签字 备注
综合管理部汇总各部门规章制度修订方案
培训和推动规章制度运行
明确衔接责任
制度主办部门领导
项目经理签发
协调制度运行接口,采取纠正措施、提出修订措施
制度主办部门领导、项目领导
收集集累运行异常信息
记录接口衔接责任
综合管理部行政秘书
组织提出规章制度
修改建议
制度归属部门领导
制度归属部门领导
审定规章制度
修改建议
项目执行经理、项目经理
公布定稿的修订制度
综合管理部
考 综
核 合
衔 部
接 长
情
况
审 项
定 目
奖 执
惩 行
意 经
见 理
监主
督办
运部
行门
提
奖
惩
意
见
实 综
施 合
奖 部
罚 长
惩
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