江苏省徐州财经高等职业技术学校岗位职责及任职条件.docVIP

江苏省徐州财经高等职业技术学校岗位职责及任职条件 办公室工作职责 1、按照学校党政工作要求，贯彻执行党和政府的方针、政策以及上级部门的指示、决定，贯彻落实并督促检查学校党政工作的各项政策、指示、决定执行情况等，为校领导服务，为处室服务，为师生员工服务； 2、负责学校党政系统综合协调工作，组织协调多个部门共同办理的综合性工作，办理有关全校性、临时性工作。根据学校党政的意见和要求，就有关方面的工作或情况深入开展调查研究，提出调查报告、解决的意见或建议，积极做好上情下达、下情上报工作，当好领导参谋； 3、负责组织起草学校党政各类文件。审查学校党政对外行文以及以党政名义发布的各种规章制度和重要事项； 4、负责全校党政公文、信函等各项资料的收发、登记、呈阅，按照学校党政领导签批意见，认真贯彻落实； 5、负责组织安排学校党政各种会议和重要活动，做好党委会和校长办公会以及其他全校性会议的记录工作，对会议的决定进行检查和催办。做好学校领导外出开会、调研的保障工作； 6、负责学校党政印章、介绍信的管理和使用，负责审定、刻制学校党政及各支部、各处室印章； 7、根据学校党委要求，做好全校党员教育学习、信息采集、党费收缴、组织发展等工作； 8、负责安排接待事宜，处理来信来访，负责公共关系和对外宣传、报道，配合有关部门做好全校性大型活动的宣传工作； 9、负责搜集整理校办、党办对外发布的信息资料，协调网络信息的发布。督促学校其他处室、系部做好本部门内的信息发布工作，并做好校园网主页、电子校务平台中所发布的各类信息的审核； 10、负责协调全校作息时间和节、假日的安排； 11、负责全校综合统计工作和统计资料、报表的上报工作。负责信息收集和加工工作，及时为领导决策和部署工作提供依据，编写、印发学校工作简讯，负责全校大事的记载工作； 12、负责全校综合档案室的建设和管理工作，负责对全校干部人事、文书、教学、科研、基建、财务、学籍等各类档案的接受、管理、保管、统计、调阅工作，做好档案信息资源的开发、利用和服务工作； 13、负责做好全校计划生育工作； 14、负责学校人员调进调出、考勤考核、职称评定、工资调整、教职工五险办理及本处室财产物资的安全工作； 15、负责全校处室报刊、杂志征订工作； 16、负责学校领导办公室的管理和会议室的管理及使用，保持良好的办公环境。 办公室主任岗位职责 1、负责办公室全面工作; 2、负责全校教职工政治学习及宣传工作，按党委计划，做好组织发展工作，协助党委做好全体教职工的思想政治工作，抓好本室人员的思想政治工作和业务学习，检查考核本室工作人员岗位职责履行情况; 3、协助校党政领导掌握全校的情况，处理日常党政事务，负责全校各部门综合性工作的协调及全校性的大型活动; 4、负责日常党务工作，做好党委会和校长办公会议以及其他全校性会议的记录; 5、负责组织拟订工作计划、总结、报告、决议。审查学校党政对外行文以及以学校党政名义发布的各种规章制度和重要事项; 6、组织落实党委会、校长办公会以及学校召开的各种会议的会务工作。负责督促、检查学校规章制度的执行以及工作任务完成情况，负责抓好全校性的考勤工作，督促检查各处室劳动纪律的执行情况，协助校领导做好考核工作; 7、负责检查学校党政文件、资料的收发、传阅、保密及归档工作，负责签批文件、资料，并按照校党政领导签批意见，贯彻落实; 负责审查学校“学报”、“简讯”及“工作大事记”; 8、负责安排接待事宜，处理来信来访; 9、负责全校处室报刊杂志征订的审批工作; 10、完成领导交办的其他工作。 任 职 条 件 1、中共党员，本科以上文化程度; 2、具有一定马克思主义理论基础，坚持四项基本原则，拥护改革开放，有创新精神。在正确贯彻学校意图的前提下，充分发挥主观能动性，协调各部门工作; 3、善于深入实际，深入群众调查研究，并作出正确的判断，为学校党政领导的正确决策提供依据; 4、善于处理各种矛盾，具有较强的组织协调能力以及较强的口头表达能力和公关意识; 5、具有一定的科学文化知识，知识面较宽，有较强写作能力，熟知公文写作知识; 6、坚持原则，廉洁奉公，不循私情，服务意识、组织纪律和保密意识强。 办公室副主任岗位职责 1、做好全校教职工政治学习、思想教育及学校宣传工作； 2、负责学校信息工作。做好“简讯”的组稿、审核等工作；督促其他处室、系部做好信息工作，并做好校园网主页、电子校务平台中所发布的各类信息的审核以及电子屏信息的发布工作； 3、拟订工作计划、总结、报告、决议等重要文件。做好学校工作大事记及年鉴撰写等工作； 4、做好日常党务工作和组织发展工作； 5、做好引进、调出人员的手续办理工作，及时向领导提供人事信息； 6、