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维普资讯 如何投稿 任 胜利 (国家 自然科学基金委员会 科学基金杂志社，北京 100085) 绝大多数科技期刊都有其特定的投稿要求，如：录入与打印的版式、应该投寄稿件的份数、投稿形式 (是否需要以电子版形式投稿)寄，等等。认真、严格地执行拟投稿期刊有关投稿方面的要求，不仅可以节 省作者和编辑的时间，同时也有助于稿件的顺利发表。 l 稿件的录入与排版 大多数的期刊编辑部对所有新收到的稿件首先要进行打印版式方面的审查，最基本的要求通常有：稿 件必须是电脑录排、双倍行距、单面打印，所投寄稿件的份数、图表设计、体例版式等是否合乎要求。稿件 如果不能满足这些基本的要求，就有可能在编辑部初审后被直接退回，或等待作者补齐欠缺材料后再送交 同行评议。 2 稿件的投寄 (1)务必遵照期刊的要求将稿件投寄给指定的收稿人或收稿单位。 (2)仔细检查稿件内容和拟投稿期刊的 “作者须知”，以确保满足拟投稿期刊的全部投稿要求。 (3)随稿附上一封所有作者签署的投稿信，简要说明拟投稿的栏 目、稿件的重要性、并声明未 曾发表 过、建议 的审稿人等。 (4)避免邮寄超大号的图片(一般不能超过 210mm×280mm)；如果需要邮寄稿件的软盘文件，就尽量 使用专门的包装，或者用两片硬纸板保护软盘。 (5)与编辑部联系的所有信件、磁盘、打印稿或复印件等，都应标注通讯作者的姓名，磁盘上还应标明 电子文档使用的是哪种软件、哪种版本。 … (6)一定要保存一份稿件的原件或复印件，以防不测(如：稿件或原始图件在邮寄过程中丢失，同时电 脑中保存的文档也丢失或损坏)。 3 投稿后的通讯：与编辑的联系 大多数期刊会尽量在收到稿件的6～8周内形成一个是否录用的决定，如果作者在投稿 2个月后仍没 有收到有关稿件处理的信息，发E—mail或打电话询问一下编辑也没有什么不妥当。 ^ r { ●，l ； ●■鼍!!_| l1j1j．． ；．j 投出的稿件不外乎有 3种结局：录用、退改、退稿 。稿件不做任何修改即被录用的情况通常是很少的， 在大多数情况下作者收到的可能是改后录用、改后再审或退稿的决定。 如果只需要对稿件进行较小的修改，就应该马上认真修改后再投寄出去。 如果建议进行较大的修改，就应该静下心来对文章和所提建议进行全面认真的考虑。一般可能有以下 几种情况 ： (1)审稿人发现稿件中存在有严重的问题，并且审稿人的意见是正确的，就应该遵循审稿人的意见， 并对稿件做出相应的修改。 (2)审稿人或编辑也有可能对稿件产生严重的误解 。如果作者认为审稿人的批评意见是完全错误的， 可以有两种处理方案。其一是把稿件投向另一刊物，以期望能得到公正合理的评审；其二是再次投稿给该 刊，并运用 自己所掌握的材料或论据，对审稿人的意见逐项进行详尽的申辩 (一定不要使用带有敌对情绪 (下转封三) 维普资讯 (上接封二) ．’ 一 的词语)，以期望稿件能送交给其他审稿人进行再次评审。 ’ 如果作者收到的是一封退稿信，应该仔细阅读退稿信并决定采取何种处理措施。