移动OA客户端的使用说明.docVIP

移动OA客户端的使用说明 移动OA涵盖了公告、公文、协同、文档等办公系统软件的主要功能，并结合iPad、iPhone和使用安卓系统的高科技智能移动终端的特性，向用户提供全新的办公方式，可以在任何时间、任何地点实现高效、快捷的办公模式。 移动OA客户端的使用说明（以安卓系统手机为例）： 主要功能介绍 首页：登录成功后，系统进入首页，以不同色块显示功能菜单，包含【协同】、【公文】、【文档】等模块；页面上方头像显示用户照片，点击头像可对照片进行更换操作；头像左侧的消息图标为用户关注的所有系统消息提示，点击具体的消息即可直接对事件进行查看和处理；头像右侧的图标为在线交流工具，点击在线交流工具，选择人员即可进行在线文字或语音交流。如图1.1所示。 图 1.1 移动客户端首页 【协同】模块：点击【协同】菜单，包含【待办】、【已办】、【待发】、【已发】模块，系统默认打开【待办】模块，其中包含所有待办事宜，点击事件即可进行查看和处理，如图1.2所示。 图 1.2 查看事项详情 点击页面右上角的加号图标，新建协同。 根据选择不同种类的协同，按照系统提示，填好相应内容，点击“发送”即可。 点击具体事项即可查看和处理，如图1.3所示。 图 1.3 查看和处理事情 点击【查看流程】即会出现协同的流程图，如图1.4所示。 图 1.4 事项流程图 【已办】、【待发】、【已发】事项查看和处理操作与【待办】事项操作基本相同，不再赘述，事件处理页面如图1.5所示。 图 1.5 事项处理界面 点击【提交】即可完成事项的处理。 【公文】模块：点击【公文】，菜单分类展现不同类型的公文事件，直接点击事件名称即可进行查看，点击文档上相应的栏目即可进行签批处理。 图1.6 公文查看和处理 【公告】模块：点击【公告】菜单，包含【学校通知】、【工作简报】、【学术活动】、【学校工作日志】，包含校内各单位发布的通知公告信息，点击即可查看详情。如图1.7所示。 图 1.7 系统公告 点击信息标题即可查看详情，如有附件，点击页面下方的附件图标即可查看附件，如图1.8所示。 图 1.8 公告信息详情 【文档】模块：包括【我的文档】、【单位文档】、【系统文档】等栏目，点击文档名逐级查看文档内容。以【校机关文档】为例，点开【单位文档】--【校机关文档】，点击相应的单位名称进行查看。如图1.9所示。 图1.9 校机关文档 【通讯录】模块：打开【通讯录】，显示各部门老师的头像、姓名，若有重名的老师在姓名后还显示工号。点击人员头像查看老师基本信息，并可点击页面下方的“开始交流”打开即时通讯工具进行实时沟通交流，可以文字交流也可语音交流，并可做插入附件，上传照片、文件等操作。如图1.10和 1.11所示。 图1.10 通讯录 图 1.11 个人基本信息 【时间安排】模块：打开【时间安排】，以日历的形式展现，并在有日程安排的日期图标中标记出来，点击对应的日期系统会显示出相应的日程安排。如图1.12所示。 图1.12 日程安排标记 北京交通大学办公自动化系统 用户使用指南 5