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Management observation 管理观察 浅谈人事人才档案管理中的问题与对策 刘兴悦 （盐山县人力资源和社会保障局） 人事档案是人才信息的重要载体，是人才的主要信息源，它能充分反映出个人经历、德才能绩、工作表现、奖惩情况、行为轨 迹、历史背景及其经历的重大事件，是知人善任、选贤举能的重要工具。管好用好人事档案，对人才资源开发起着重要作用。 摘要 随着我国政治、经济体制改革的不断深入，人事档案出现了许多新情况，新问题。人事档案工作面临了不少新的挑战，档案工 作如何与时俱进，加快发展，更好地为党的组织、人事工作服务，结合几年来档案管理的实践，就人事档案的管理工作谈谈几 点体会。 关键词 浅谈；人事人才；档案管理 中图分类号 G275.9 文献标识码 A 文章编号 （2014）13-0027-01 一、人事人才档案管理工作中存在的 是收集归档工作制度不健全，执行不严格， 伍建设，选择政治上可靠、作风正派、责 问题 收集归档工作被动、不及时，这一问题在 任心强的共产党员从事干部档案工作，注 （1）对人事人才档案管理的重要性认 无专职人事档案工作人员的单位中比较突 意对他们的教育培养，关心他们工作、生 识不够。人事档案工作是一项默默无闻的 出。二是收集归档的材料不全面。三是一 活，充分发挥他们的积极性和创造性。主 工作，不像其他工作那样容易引人注意， 些归档的材料还不够真实和准确。人事档 管部门应定期组织培训业务知识，让管理 不容易取得明显成绩。长期以来，相当一 案材料本是客观、历史地记载干部本人情 人员掌握新的知识和先进的管理技术，进 部分人员包括部分领导干部对人事档案工 况的，很强的真实性和唯一性。但在实际 一步了解管理档案的重要性，增强责任心， 作的认识都存在一些误区，认为人事档案 档案中，“三龄一历”(年龄、工龄，党龄、 提高档案管理的技术水平。档案员要勤奋 工作就是抄抄写写、保管的事务性工作， 学历)虚假现象较为严重。有些材料在内容 学习，提高自身素质与政治觉悟，踏踏实 不是重要工作，不能做出成绩，只要“守 和形式上是雷同的，如一些鉴定、考核和 实地做好本职工作，为档案事业建功立业。 好摊”，不丢失，不泄密，能应付外调、 评价材料大多 是套话，给人以“千篇一律”、 （3）健全管理制度。提高人事档案管 查档就行了。因此。一些领导往往容易忽 “同出一辙”的感觉，不能准确反映每个人 理的制度化建设水平。结合人事档案管理 视人事档案管理工作，未把人事档案管理 的真实情况。这些都严重影响了档案的质 工作的实际和社会现实需要，进一步完善 工作纳入到议事日程，形成“说起来重要、 量，降低了档案的利用率。 各项档案管理制度，并在抓落实上下功夫。 排起来次要、忙起来忘掉、用起来需要” （4）人档分离、弃档不用的人员数量 尤其要建立人事档案计算机辅助管理制 的状况，这样会导致人事档案工作长期处 不断增加。随着社会的发展，特别是随着 度，对档案材料收集归档和转进转出档案 于被动应付的状态，难以高质量地为干部 人才资源配置市场化，人才流动日益频繁， 的管理制度要进一步严格要求，更好地阻 队伍建设服务。 越来越多的“单位人”变为“社会人”， 止虚假材料进档。要完善人事档案案卷整 （2）管理力量薄弱，管理水平不高， 人才的流动造成人档分离，弃档不用的人 理工作细则，使人事档案案卷的整理更加 管理手段落后。随着人事制度改革向纵深 员越来越多。 科学、全面、完整，为干部考察任用提供 推进，机构调整、管理人员的岗位变动， 二、新时期人事人才档案管理工作的 真实、准确、实用的个人信息。档案管理 大