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一、什么是总结报告 (一)定义 总结报告,是对某一时期的工作或某项工作进行总的检查、分析和评估,并形成向上级机关报告的一种书面文字材料。 (二)总结的意义 1.总结是人们认识客观规律的重要方法 2.总结是学习和积累知识的有效途径 3.总结是我军的一个光荣传统 二、总结报告的特点 (一)写作的侧重点是经验体会 (二)产生的基础较广 (三)反映的对象和范围有限 三、总结报告的结构形式 (一)总体归纳式 从总体上要回答三个问题:怎么样?为什么?怎么办? (二)纵贯展开式 (三)并列展开式 (四)专题归纳式 四、总结报告的写法 (一)概况 概况是总结报告的开头部分,是对所要总结工作的概貌和成效等进行的定性式阐述。它有助于一开始就给人以总的印象和全貌的了解,弄清有关“来龙去脉”,以便更好地理解总结报告的内容。 “二0××年,我师后勤工作认真贯彻了‘作风要扎实,工作要落实’的指导思想,注重在抓落实上下功夫。积极做好保障工作,狠抓后勤训练,加强基层建设,重视业务改革,取得了较好的成绩。” “在集团军的统一组织下,我师于8月29日至9月10日在广元地区进行了加强摩步师对野战阵地防御之敌进攻战斗实兵演习。全师出动6465人(其中后勤人员1996人),轻武器3201支(挺),火炮137门,车辆356台。这次演习,各级后勤思想重视,准备充分,协同密切,演得逼真,基本上达到了预期的目的。” 概况的撰写要求 1.概括性要强 2.说明要清楚 3.层次要分明 4.文字要精练 “19××年,我师后勤训练工作在军区后勤工作组的帮助下,在集团军后勤的指导下,在师首长的直接领导下,认真贯彻党的十一届三中全会以来的各项方针政策,以全军后勤部长会议和军区后勤工作会议精神为动力,经过全体后勤人员的共同努力,取得了很大的成绩。” 5.用语要恰当 (二)成绩收获 1.把做过的工作分类 分类的方法有两种: 一种是按大的工作项目分 另一种是按同类项合并的方法分 成绩分类应当注意以下几点: (1)类别的数量要适当 (2)工作要并列必须同类 (3)两种分类方法不能混用。即按工作性质和按工作进程不能混用。 2.归纳各类工作,提炼成绩观点 成绩性观点的形式有两种。一种是“做法加效果”,另一形式是“纯效果型”。 例如:改进训练方法,增强了训练效果 初步掌握了总结报告的撰写方法 采用“做法+效果”的形式提炼成绩观点时,要使做法和成绩联系紧密。比如: A、狠抓后勤训练,提高了训练质量 B、发展连队业余生产,改善了部队生活 分析: A、狠抓后勤训练是提高训练质量的前题条件,而训练质量的提高,又是后勤训练的必然结果。因此,彼此关系紧密,自然协调。这个观点是成立的。 B、发展连队业余生产的一个直接目的就是为了改善部队生活。只要业余生产发展了,部队生活就会得到改善,而部队生活的改善,又是连队业余生产发展的标志。因此,这个观点的做法和成绩是直接相关的,可以认为是成立的。 同样这两个观点,如果改动一下,看意思如何? A、突出重点,提高了训练质量 B、改善部队生活,发展了连队业余生产 分析: A、这个观点欠妥。“突出重点”意思不明确。突出什么重点,怎么突出的?看不出来。 B、这个观点欠妥。一方面,做法不明显。“改善部队生活”很难说是一种做法,从中难以看出究竟是怎么做的。另一方面,前后因果倒置。改善部队生活是建立在连队业余生产发展的基础之上的,只有连队业余生产发展了,部队生活才能不断得到改善。因此,应把发展连队业余生产作为做法放在前面。 归纳观点应注意的几个问题: (1)要掌握成绩性观点的特征 成绩性观点,有两个基本特征:一个特征是能够体现“成绩特性”,另一个
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