系统用户手册（监管机构）下载 - 广州政府采购.docVIP

目 录 1 如何登录广州市政府采购网 2 1.1 登录系统 2 1.2 找回用户名和密码 2 2 个人工作台 3 2.1 功能概述 3 2.2 个人事务管理 3 2.2.1 待办事项管理 3 2.2.2 已办事项管理 5 2.2.3 维护常用意见 6 2.2.4 站内消息管理 7 2.3 采购业务管理 8 2.3.1 采购预算管理 8 2.3.2 采购计划管理 9 2.3.3 进口产品申报管理 10 2.3.4 采购项目管理 12 2.3.5 采购合同管理 13 2.3.6 成交产品管理 14 2.3.7 项目公告管理 15 2.4 内部事务管理 15 2.4.1 组织架构管理 15 2.4.2 用户管理 16 2.4.3 角色管理 19 2.4.4 专管员分配 22 2.4.5 联系人管理 24 3 基础库管理 26 3.1 功能概述 26 3.2 采购人库 26 3.2.1 采购人管理 26 如何登录广州市政府采购网 登录系统 登录系统可以直接使用用户名和密码登录，登录成功后可进入主界面。 在浏览器地址栏输入广州市政府采购网网址： 。在用户登录框中输入用户名、密码以及随机验证码进行登录，如图1.1.1。 图1.1.1 登录成功后，请选择“监管机构角色”进入业务系统。 找回用户名和密码 如果您忘记了用户名或密码，请联系所在区采购办的系统管理员查询用户名或重置密码；如果是系统管理员忘记用户名或密码，请拨打广州市政府采购网的热线电话查询用户名或重置密码。 个人工作台 功能概述 业务管理子系统主要由个人事务管理、采购业务管理、综合业务管理及内部事务管理模块构成。 个人事务管理 待办事项管理 点击“个人工作台(个人事务管理(待办事项管理”。在系统中所需要进行的与工作流有关的所有审核操作都集中在此处进行处理，包括采购计划的审批以及专家抽取申请的审批。如图2.2.1。 注：当流程被下一步骤的审核人员退回时，则也在待办事项管理处可以查看到被退回的审核意见并进行重新处理操作。 图2.2.1 审核待办事项 在“待办事项管理”中点击待办事项的标题，打开相应的待办事项，可看到该待办事项相应的详细内容，如图。 图 点击图中的“发送”，可对当前申请进行“同意”或“不同意”的审核，并填写相应的意见，如图。点击“保存”，即可。 图 审核后的事项可以在“已办事项管理”中查看详细。 已办事项管理 点击“个人工作台(个人事务管理(已办事项管理”。这里是将用户在系统中已经办理过的所有相关操作进行记录存档，为用户查阅其历史的操作记录提供一个统一的查询入口，方便用户追踪历史数据。 查看已办详细 点击“个人工作台(个人事务管理(已办事项管理(标题名称”，可以查看已办理过的事项的详细过程。如图.1 图.1 撤回已办事项 当用户已审核通过一个工作流，而下一个步骤处理人还没有进行操作时，可以进入“已办事项”中打开流程进行撤回，如撤回一个已审核通过的采购项目清单申请。 具体步骤：点击“我的工作台(个人事务管理(已办事项管理(标题名称”打开流程，点击右上角的“撤回”按钮，如图.1。提示撤回操作成功，撤回的文件会显示在待办事项中。点击页面下方的“办理过程”可以查看到整个文件处理过的详细信息。 注：如果下一步骤的审核人员已经进行了操作，那么点击“撤回”按钮后会提示撤回操作失败。 图.1 维护常用意见 点击“我的工作台(个人事务管理(维护常用意见”。这里是管理业务审批环节的审核意见，在这里新增了审核意见后，在业务审批环节的审核意见中就可选择该意见。 在审核环节，点击“常用意见”下拉列表，可选择审核意见，如图所示。 图 维护常用意见中可进行新增、修改和删除操作。如图。 图 站内消息管理 点击“我的工作台(个人事务管理(站内消息管理”，站内消息是类似于电子邮件的功能，区别是它只能给采购网内的各类用户发送信息，有发件箱、收件箱以及草稿箱，同时信息可附带附件。如图 图 采购业务管理 采购预算管理 点击“我的工作台(采购业务管理(采购预算管理”，可进行采购预算的查询操作。如图。 图 此处可查看所在区的所有采购人预算申请情况，若是已使用的预算，可以点击“采购预算管理”列表中的“采购计划”，查看已使用此预算的采购计划。 点击“采购预算管理”列表中的“采购项目名称”，可打开预算项目信息视图页面，来查看预算项目信息的详细。如图。 图 采购计划管理 点击“我的工作台(采购业务管理(采购计划管理”，可进行采购计划的查询操作。如图 图 查看采购计划详细 点击“采购计划管理”列表中的“查看”，可以查看采购计划详细。如图.1。 图.1 审核采购计划 点击“采购计划管理”列表中的“审核”，可审核当前的采购计划。打开的流程表单和处理步骤，可参考审核待办事项。 打印采购计划 已审核通过的