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您只需用滑鼠點擊Outlook工具列上之「電話會議控制台」,即可輕鬆由網頁管理電話會議,例如靜音/解除靜音、主席自會議室外撥、切斷與會者線路、對與會者播放等候音樂等,如下列圖示: A
主席自會議室外撥 請點擊 按鈕,外撥的視窗(如左圖)即會出現,從下拉式表單選擇您要撥打的國家, 然後輸入包含區域號碼之電話號碼及被呼叫者之姓名,然後按「撥打」按鈕.
(請確定電話號碼各數字無空白鍵或無效的字)
您也可以點擊「新增至通訊錄」功能項
.
安全性升級
您可以藉由點擊左列「上鎖」圖示來關閉會議室門,提高您會議之安全性,一旦會議被上鎖,之後的與會者將無法進入這場會議。
如要打開會議室門,只需要點繫左列「開鎖」圖示
(*請注意:當會議室門上鎖,即出現左列圖示,如欲解開,再按一次即可)
對與會者靜音/解除靜音
1.對個別與會者靜音,只需點擊該與會者線路之圖示
一旦被靜音,該與會者之線路會有 之圖示
2.對所有已在會議室及即將進入會議室之與會者靜音,只需點擊網頁上方各功能按鈕 之圖示 ,然後選擇「將所有參加者靜音」。
3.如要對會議室現有的與會者靜音,只需點擊「將所有已連結的參加者靜音」
圖示說明 未被靜音 與會者被靜音 與會者聽取等候音樂 與會者線路講話或有雜訊
本資訊將於101年3月10日起置於本公司網站.tw供下載, 路徑:首頁/企業客戶/固網通信/會議電話如需更多資訊, 請洽0800080100或email ksitd@.tw
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