《文书与档案管理基础》教学大纲.docVIP

《文书与档案管理基础》教学大纲 （王定珍） 学时数：72???? 学分：4?? 适用专业：文秘专业一、课程的性质、目的和任务 《文书与档案管理基础》是文秘专业学生必修的专业课。设置本课程的目的和任务是：使学生能比较系统地掌握文书档案工作的基本知识，公文的概念、特点、要求等，能按照文书处理与档案管理的工作程序，进行文书处理、文件的整理与归档，以及纸质档案管理和新型载体档案管理等。 二、课程教学内容 文书工作与档案工作概述 【教学目标】 了解办公室文书与档案管理工作的基本过程，掌握文书与档案工作的基础知识，遵循文书与档案工作的基本原则，培养文秘人员应当具备的职业道德和技能。 【教学内容】 第一节 文书与档案 第二节 文书工作与档案工作 文书工作与档案工作的基本原则 办公室的性质、地位和职能 文书与档案工作人员的职业道德和业务素养 不同性质机构中的文书与档案工作 【重点难点分析】 理解文书与档案两个概念，并能理解文书工作与档案工作的基本原则。 第二章 文书的主体－－公文―― 【教学目标】 理解公文的概念、分类、作用，了解公文的特点、写作过程及制发公文的规范化要求，掌握我国现行法规公文和事务性公文的种类和名称 【教学内容】 第一节 公文的概念、种类和作用 公文的名称和种类 公文的特点及写作过程 制发公文的规范化要求 【重点难点分析】 掌握公文的结构和格式的规范化要求。 第三章 文书处理 【教学目标】 掌握文书处理的基本知识和文书整理的方法，能够对文书进行收发、登记、分送和系统整理、编目、归档。 【教学内容】 文书处理的基本知识 文书管理方法 【重点难点分析】 掌握文书处理的基本知识和文书处理的方法。 第四章 文件的整理与归档 【教学目标】学习《归档文件整理规则》，理解立卷改革的目的，理解立卷工作程序及方法，掌握归档文件的整理方法和步骤，学会简易立卷的方法。 【教学内容】 第一节 文件的归档范围 第二节 立卷工作 立卷改革和《归档文件整理规则》 【重点难点分析】 重点掌握文书立卷的概念和立卷程序，掌握《归档文件整理规则》，提出新的归档整理方法。 第五章 纸质档案管理 【教学目标】理解档案工作的原则，掌握文书档案收集、整理、保管和统计的方法，学会档案的整理、保管、检索与提供利用，并确保档案齐全完整。 【教学内容】 第一节 机关文书档案管理 第二节 企事业单位档案工作 科技档案管理 会计档案管理 【重点难点分析】 掌握文书档案收集、整理、保管和统计的方法，学会档案的整理、保管、检索等。 第六章 新型载体档案管理 【教学目标】了解新型载体档案管理的概念和内容，掌握新型档案管理工作的基本方法。 【教学内容】 第一节 非纸质文书档案概述 第二节 新型载体档案的管理 计算机辅助立卷与电子档案管理 【重点难点分析】 了解新型载体档案管理的种类。 三．学时分配 章 节 教学内容 理论教学课时 实践教学课时 一 文书工作与档案工作概述 8 二 文书的主体——公文 6 4 三 文书处理 8 4 四 文件的整理与归档 10 6 五 纸质档案管理 8 2 六 新型载体档案管理 6 2 综合训练 8 4