内业管理细则课件.pptVIP

目 录 一 总 则 二 内业资料档案管理机构、制度及档案室 硬件、人员要求 三 内业资料档案管理职责、要求 四 内业资料的收集范围、要求及内容 五 填写工程技术内业资料应注意的问题 六 施工日记的填写要求 七 其他 八 内业资料档案整理要求 一、总 则 建设项目内业资料是工程建设全过程的真实记录，是整个工程建设的一个重要组成部分。建设项目竣工验收内业资料必须保证其全面性、准确性、真实性、可追溯性等特征。为了确保内业资料准确、完整、及时地反映工程进程，根据《中华人民共和国档案法》、《公路工程竣（交）工验收办法》、《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》、《重大建设项目档案验收办法》、 《交通建设项目档案专项验收办法》、《科学技术档案案卷构成的一般要求》、《公路工程质量检验评定标准》（JTG F80/1-2004）、《福建省高速公路建设项目档案管理办法》、《福建省重点建设项目档案验收实施细则》、《福建省高速公路建设项目档案管理实施细则》、《福建省重点建设项目档案移交办法》、《福建省高速公路主要施工质量保证资料整理目录提纲》等有关文件以及上级主管部门有关档案管理规定和要求，结合南平松建高速公路具体情况特制定本细则。 二、内业资料档案管理机 构、制及档案室硬件、人员要求 （一）机构：为确保内业资料的全过程、科学化管理，各参建单位必须建立完善的内业资料档案管理组织机构，并制订相应的人员岗位职责及奖惩措施，以便内业工作统一领导、分级管理，责任到人，形成一个内业资料档案管理网络系统。 （二）制度：各参建单位应建立健全内业资料档案管理制度，应制定内业工程师职责、内业资料档案汇总整理制度、内业资料档案利用制度、保密制度、借阅制度、内业资料档案管理网络图等，切实保证内业资料档案管理的制度化、规范化和科学化。 （三）档案室硬件要求 各参建单位应有单独一间面积应不小于20m2，净宽高度应控制在2.6m 以上，房顶选用阻燃材料，地面硬化，门窗齐全，墙面抹灰刷白，能满足使用功能的房间作为档案室，同时应做好防盗、防火、防潮、防尘、 防光、 防高温、防污染、防有害生物的“八防”工作。同时配备计算机一台、打印机、复印机各一台，并配备消防设备和足够的铁皮文档柜或金属资料柜（架）。根据已批复的工程划分，编制档案卷内目录，设置相应档案盒及标签，并事先上架。 （四）、人员要求 项目部内业资料档案工作应在项目副经理分管下、总工程师的指导下，按合同要求配备1名（及以上）有实际工程经验的内业工程师负责，同时各部门、施工队伍应有专门的人员负责内业资料收集工作。内业资料档案人员必须执证上岗，同时做到： 1、熟悉工程建设施工图纸和有关标准、规范； 2、熟悉工程报验程序； 3、熟悉各单位工程施工工艺过程； 4、掌握工程内业资料的组成。 三、内业资料档案管理职责、要求 （一）、内业资料档案管理职责 1、松建高速公路建设项目档案管理是各参建单位工作的重要组成部分，各级部门应将项目内业资料形成、收集、整理、归档工作纳入职责范围，保证资料的完整、准确、规范。自觉接受各级管理单位的监督、检查。 2、各参建单位负责本单位档案资料的收集、整理、归档工作，设计、施工、监理、科研单位应在工程交工验收后3个月内向项目业主移交项目档案资料。建设项目档案专项验收工作，应在工程竣工验收3个月之前完成。 3、高速公路档案专项验收是项目竣工验收的重要组成部分，未经档案专项验收或验收不合格的项目，不得进行或通过项目的竣工验收。凡经交通部审批初步设计的高速公路项目档案专项验收工作（同时必须制作电子档案），由交通部档案馆组织或委托省交通厅组织。其它项目档案专项验收工作按照公路工程竣工验收程序申报组织验收。 4、业主将定期（每季度）或不定期组织（业主组织的检查可根据实际情况与上级部门的检查相结合，或同步合并检查）对各参建单位档案资料进行专项检查，监理单位应定期（每月）组织对承包人档案资料进行专项检查，并将检查结果进行通报。 （二）、内业资料档案管理要求 1、各参建单位要保证档案工作与项目建设进程同步，施工前应明确档案工作的内容和要求；要从一开始就建立建设项目