岗位说明书的编写课件.pptVIP

岗位说明书的编写 岗位的分类 企业里有很多岗位，这些岗位按照其性质的不同可以分成若干个类型：生产岗位、执行岗位、专业岗位、监督岗位、管理岗位以及决策岗位等。 岗位的设置原则 思考后我们明白： 企业需要适合自己的 岗位说明书 岗位说明书的定义： 对企业岗位的任职条件、岗位目的、指挥关系、沟通关系、职责范围、负责的程度、考核评价的内容的定义性说明。 * 人力资源部 2007.8 我们一起来思考几个常见的问题 为什么有的人工作量很大，做也做不完？ 为什么招聘的员工，会常常不符合岗位的要求？ 为什么公司薪资总额不断在攀升，而员工仍是抱怨收入不理想？ 为什么有的员工不知道自己该做些什么，如何去做？ ...... 原因何在？ 我们到底需要多少员工？什么样的员工数量才能保证边际效用最大化，创造更多的企业利润呢？ 员工的需求是什么？很多情况下，员工需要的不仅仅是薪酬，可能还有其他...... 应该如何发挥每位员工的作用，激发他们的潜能呢？ 员工的职业生涯到底是如何规划的？ ...... 生产岗位 ：主要是指直接从事制造、安装、维护及为制造做辅助工作的岗位。生产岗位的员工主要从事企业基本的生产业务。 执行岗位：主要是指从事行政或者服务性工作的岗位。执行岗位的员工根据领导的安排执行自己的任务。 专业岗位：主要是指从事各类专业技术工作的岗位。例如项目工程师、会计或者工艺员等。 管理岗位：主要是指一些部门、科室的主管或者经理。他们的职责是管理某一团队。 监督岗位：主要是指受董事会或股东会的委托，监督企业各项工作的人员，执行监督工作。例如审计部门、监察部门。 决策岗位：主要是指公司的高级管理层。例如总经理、副总经理或分管各个业务的总监等。 岗位设置的数目应符合最低数量原则 （1）岗位不要设置很多，数量要尽可能少 （2）如何才能符合最低数量原则 所有岗位要求实现最有效的配合 每个岗位要在企业组织中发挥最积极的作用 每个岗位与其他岗位的关系要协调 岗位设置要符合经济、科学和系统化的原则 岗位说明书的编写确实有必要！ 合理、科学的岗位设置就是企业的利润增长点之一！ 编写目的 促使工作的名称与含义在整个组织中表示特定而一致的意义，实现工作用语的标准化。 确定员工录用与上岗的最低条件。 确定工作要求，以建立适当的指导与培训内容。 获得有关工作与环境的实际情况，利于发现导致员工不满、工作效率下降的原因。 为改进工作方法积累必要的资料，为组织的变革提供依据。 ...... 岗位说明书的作用 明确本岗位的价值和主要产出 清楚自己的主要产出领域及结果 是任职素质提升的依据 向上级寻求更有针对性的指导 明确自我的发展方向及业务素质类型 ...... 对于任职者： 对于管理者（直线经理人）： 更加明确本部门的人员需求 为合理的分派工作、制订计划提供参考的依据 绩效考核的基础工作之一 为员工提供更好的辅导和支持 挖掘出员工的潜质，培养能力，促使效用最大化 ...... 对于人力资源从业者： 为公司人力资源规划提供依据 匹配岗位与人的基础 招聘、培训等工作的基础 岗位评价的前提，薪酬制定、福利分配的基础 绩效考核的依据 ...... 岗位信息搜集 岗位说明书撰写 岗位分析 资料研读法 问卷调查法 访谈法 观察法 工作日记法 岗位分析6要素 岗位说明书模版 岗位分析方法 岗位分析流程 收集有关岗位内容和岗位之间关系的信息 对岗位信息进行分析整理，分解为几个关键部分 以简洁的方式固化岗位分析结果，通常为岗位说明书 岗位分析6要素 岗位目的 主要应负责任 岗位工作权限 最低任职资格 工作关系 岗位名称、所在部门、层级等 基本信息 该岗位在组织中的位置，通常用图、表形式表现 通常指担任该岗位需要的最低资格和基本素质要求 根据岗位应负的责任，赋予该岗位相应的权利 岗位的关键责任和产出成果，最多不超过10项 该岗位存在的主要目的和价值 岗位工作权限 工作关系 最低任职资格 主要应负责任 岗位目的 基本信息 岗位分析的六要素 一、基本信息 岗位名称：　　　　　　　　　　　直接上级岗位： 任职者：　　　　　　　　　　　　直接上级姓名： 所在部门：　　　　　　　　　　　所在类： 　　　 专业： 学历：　 工作地点：　　 所在层级： 岗位编号： 编写日期： 备注：该基本信息仅仅是用作调查时使用，在实际的编写过程中某些项目可以省去。 岗位编号的说明 为方便分析及总结归纳，同时也为便于档案管理，在岗位说明书编写时将所有的岗位进行编号处理。 例如： 办公室为BG；技术开发部为JS；涂装分厂为TZ；品质管理部