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关于2013年寒假学生火车票集体预订工作的通知 地质与地球物理研究所全体研究生： 为做好2013年寒假我所学生火车票集中办理工作，我所安排于12月20日至21日，开展寒假学生火车票集中订购工作。根据铁路部门的通知要求和我校教学工作安排，现将有关事宜通知如下： 一、办理乘车期限： 1.往程（离京）票：2013年1月12日至2月1日发车的车票。 2.返程（返京）票：乘车日期为2013年2月17日至3月3日。 二、办票范围 办理北京站、北京西站、北京南站、北京北站始发列车的学生硬座车票、动车组二等座车学生票。 1.为优先满足长途学生需要，2013年春运将执行各车次的限售区段，本次办理的学生票发售限售站（包含限售站）及其以远车票（见附件1）。 2.车次为T17、T47、T59、T271、K53、K681、K1015、2559的列车无硬座或硬座少，请学生不要选择。K3、K19、K23次是国际列车不办理学生票。K39次周六停运。 三、具体办理安排（我所集体办理具体安排见本通知第六条） 1.办理订票时间：12月19日——23日，每天上午9:00——11:00；下午13:30——16:00。 2.玉泉路园区办理地点：一、二、三、四公寓一层服务台。住宿国防大学公寓的学生也到上述地点办理。 3.中关村园区办理地点：A座地下一层客服中心。 4.奥运村园区办理地点：5号楼地下一层客服中心。 5.办理方式： 集体办理：集中教学学生按班级集体办理。 个人办理：请订票同学持本人有效学生证、身份证到校内就近办理地点办理。订单提交成功后交纳预付款100元/票（取票时，根据实际票价，原交预付款多退少补）。不交纳预付款者，订票无效。 6.从铁路部门取回车票后发给订票学生。取票时间、地点另行通知。 四、预订要求 1.学生填写预订单预订车票时，应与学生证和火车票优惠卡登记的乘车区间一致，否则影响乘车责任自负。 2.按铁路部门规定，我校只能为本校学生订票，不允许为其他院校代订。一经发现将取消相关人员的订票资格。 3.集体预订车票学校不办理退票。订到票后需要退票的学生按预售期本人持身份证和车票到车站退票窗口办理。铁路部门通知，学生返程票原则上不办理退票，特殊情况确需退票时，由车站站长批准，按规章办理。 五、学生订票有关说明 1. 学生票实行全部实名制购票。 . 春运期间，铁路部分线路和车次的票价可能会有调整，部分列车编组无硬座席别，请订票学生提前在网上了解清楚情况再选择车次。 ．学生返程票乘车站为全路有直通始发能力的车站，终到站为北京、北京西、北京南、北京北的始发车站车票，中途过路站不办理。办理车次见附件2。 ．由于个别日期、车次学生乘车较为集中，不一定能够订得上学生选定的日期和车次，铁路部门将调整乘车车次或后延乘车日期，学生在提交订票信息时可以选择“不限定日期和车次”，如果选择限定日期、限定车次，票额不能满足需求时，将无法为学生订票。 ．请订票人准确登记联系电话，如果火车站有最新变化，便于及时通知到本人。 . 学生购买2013年1月12日前和2013年2月1日后的离京车票，请自行持有效证件到火车站售票窗口按预售期办理，车票预售期以车站公告为准。 六、地质与地球物理研究所集体办理相关安排 1．集体办理适用范围：本所正式注册研究生，非本所正式注册研究生不予办理。 2. 办理方法：参照附件1、附件2确认车次、日期等信息后，请将详细订票信息包括日期、车次、发车站、到达站、学号、身份证号、联系电话，是否限定日期和车次等依次，以excel（2003或2007）附件形式发至邮箱：igg2012@126.com，订票信息提交截止12月21号中午12点，并于12月21日下午3点30分至7点携带订票人学生证到所餐厅复核订票信息以及交付订金（100元/张）。 3. 地质与地球物理所放假时间为：2013年1月日至2月2日，请根据导师酌情安排回家及返程时间。 4. 请大家注意各车次的限售区段，本次办理的学生票发售限售站（包含限售站）及其以远车票（见附件1），其它不予受理。 联系人：王同学 186 1093 3932 朱同学 152 0135 4035 吴同学 1302193 0899 附件：1. 2013年春运学生票限售区段 2. 2013年春运学生返程车次 3. 2013年寒假学生票集体预订单（往程） 4. 2013年寒假学生票集体预订单（返程） 中国科学院大学学生处 二〇一二年十二月十九日     附件3： 2013年寒假学生去程票集体预订单（离京） 研究所，学院、系名称： 负责人： 联系电