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加强组织的执行力和协调力扬州大学商学院崔金云 讲授提纲 一、组织的执行力和协调力 二、为什么需要加强组织执行力和协调力 三、如何加强的执行力和协调力 一、组织的执行力和协调力 1、组织的执行力 2、组织的协调力 1、组织的执行力 组织能够高效地实现组织目标的能力 制定可执行的战略 建立有效的工作计划系统 构建合理的组织结构 建立人才保障系统 执行过程有效的控制 培育组织的执行力文化 1、组织的执行力 ⑴形成组织执行力的条件 ⑵个人执行力 ⑶领导执行力 ⑴形成组织执行力的条件 ①结果导向 ②责任分担 ③遵循原则 ①结果导向 必须清楚: 结果是谁要的? 结果要有什么? 结果有什么用? 第一、理解能力(悟性) 理解能力就是对领导所做出的战略决策进行分解的能力。 这个能力靠培训是培训不出来的,而必须依靠自己的悟性。 明茨伯格的观点 明茨伯格认为,管理者应该75%跟自己学,25%向别人学,“向自己学习更有力量”。 他表示,中国可以学习西方最好的东西,但不要一味模仿别人的发展模式,可以通过自己的经验开辟一条自主创新之路。 他的忠告:“太强调个人的强势是很危险的,领导不要太把自己当回事,要保持谦和的心态。” 理解能力(悟性)的表现 领会领导意图能力(懂得领导说的什么、目的、意图,高层领导不可能把每件需要做的事情都列出一个详细的计划书,这就需要组织成员自己来领会领导的意图) 对细节的执着(注意细节并不比关注方案本身逊色) 细节决定成败 1%的疏忽导致100%的失败 工艺上的小差异往往显示民族素质上的大差异。 ——张瑞敏 一个马掌钉灭亡一个国家 精细化管理的时代已经到来,一定要注重细节,把小事做好。 一个马掌钉灭亡一个国家 少了一个铁钉,丢了一只马掌; 少了一只马掌,丢了一匹战马; 少了一匹战马,败了一场战役; 败了一场战役,亡了一个国家。 第二、心理能力(心态) 心理承受能力 良好的认知能力 维持领导形象比顾及自己的面子重要 你发现上司有错时,你怎么办? 1、上司绝对不会有错 2、如果发现上司有错,一定是我看错 3、如果我没有看错,一定是因为我的错,才让上司犯错 4、如果是上司的错,只要他不认错,他就没有错 5、如果上司不认错,我还坚持他有错,那就是我的错 6、总之上司绝对不会有错,这句话绝对不会错 维持领导形象比顾及自己的面子重要 领导始终是对的 不要指望领导向我道歉(这是十分危险的) 懂得领导批评的艺术 ,切不可当面和领导发生碰撞 回报比你付出的要多 开口便笑 笑古笑今 凡事付之一笑 大肚能容 容天容地 于人无所不容 第三、学习能力(素质) 知识更新能力 知识综合能力 智能提升能力 ②责任分担 要求: 锁定责任 收获结果 步骤: 一对一的责任 跟踪检查 结果考核 ③遵循原则 服从法则:以服从为天职 目标法则:盯准一只野鸡 冠军法则:做自己擅长的 速度法则:先开枪再瞄准 团队法则:利他就是利已 裸奔法则:没有退路就是出路 ⑵个人执行力 做事有效率:管好时间才能管好事情 工作有快乐:做好执行首先经营好自己 取得成功的人,懂得了两个字:舍得。不舍不得,小舍小得,大舍大得。 ——贾平凹 心胸有多大,世界就有多大;包容有多少,拥有就有多少。 ——星云大师 ⑶领导执行力 领导就是「做对的事」 Doing the right things 管理则是「将事情做对」 Doing the things right 领导者对谁负责 对组织负责(一荣俱荣一损俱损) 对自己负责(管理良心) 对上级负责(权力的来源、管理的程序、现实的需要) ⑶领导执行力 ①决策能力(魄力) ②激励能力(引力) ③沟通能力(合力) ④控制能力(定力) ①决策能力(魄力) 洞察能力 应变能力 决断能力 创新能力 责任意识 ②激励能力(引力) 鼓励 授权 教练 搭台 榜样 授权需要知人 一、问之以是非而观其志; 二、穷之以辞辨而观其变; 三、咨之以计谋而观其实; 四、告之以祸难而观其勇; 五、醉之以酒而观其性; 六、临之以利而观其廉; 七、期之以事而观其信。 ——诸葛亮 教练 第一步是制定工作目标, 第二步是完成计划, 第三步是帮助别人共同解决问题, 第四步是对员工实施管理, 第五步是对业绩好的员工进行强调和激励。 ③沟通能力(合力) 倾听能力 转换角色 倾听能力 上帝造我们时让我们有两只耳朵和一张嘴巴,就是为了让我们少说多听。 好的口才常常被认为管理者必备的素质,其实,有效倾听的效果要远远超出滔滔不绝地说。 研究表明,人类对沟通时间的分配是:9%的时间用于书写,16%用于阅读,30%用于说话,45%用于听。 充分利用倾听这45%的沟通时
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