福建团干部信息管理系统.docVIP

福建团干部信息管理系统 使用说明 共青团福建省委组织部 2014年2月 目 录 1 系统简介 1 2 下载安装 1 2.1 软件下载 1 2.2 软件安装 2 3 使用说明 2 3.1 软件初始化 2 3.2 登录界面 3 3.3 主界面 3 3.3.1 新建干部数据 4 3.3.2 编辑 6 3.3.3 干部转岗 7 3.3.4 导出 8 3.3.5 导入 9 3.3.6 修改管理员信息 10 3.3.7 查询统计 11 3.3.8 每页数量设置 14 3.3.9 帮助 14 3.3.10 选择信息（勾选信息） 15 3.3.11 导出单张干部信息表 15 3.3.12 打印预览 16 3.3.13 打印 16 3.3.14 删除所选 16 3.3.15 展开或关闭 17 系统简介 团干部管理是各级团组织的一项主要工作，其工作保密级别高、内容繁杂、数据量大且来源分散，迫切需要运用先进的信息技术，转变传统工作方式，实现安全、准确、快捷、高效的管理模式，实现干部管理工作的信息化、科学化和规范化。 福建共青团干部信息管理系统是团省委组织部依照中组部《全国组织人事信息系统信息结构体系标准》，在总结多年的人事管理工作实践基础上，充分结合团干部管理工作的实际情况，经过调研、开发、试用，把干部管理的日常工作纳入到软件系统流程中并生成专项数据库，并在广泛征求意见的基础上经多次修改成型。 系统适应各级团组织对团干部资料进行信息化管理，可替代传统手工操作，在干部信息录入、人员资料查询统计、相关表格的生成和输出等项工作中，方便、快速、准确，是提高团干部信息化管理水平的有效手段。 下载安装 软件下载 登录共青团福建省委官网（网址：），在“相关资料”栏目中点击“团干部管理系统下载”下载软件。 软件安装 软件下载完毕后，得到一个软件压缩包，解压缩后，双击运行“福建省团干部信息管理系统安装程序”，选择“下一步”默认安装即可。 使用说明 软件初始化 软件安装完毕后，双击桌面上的快捷方式“福建省团干部管理信息系统”运行软件。用户第一次使用软件时，将会进入到软件初始化页面，进行注册单位及管理员信息。 如下图： 步骤：1、根据本单位实际情况，在组织架构中选择对应的团组织，选中后点击 确认单位信息。 2、如果本单位不在组织架构中，点击 进入新增单位操作 3、填写管理员基本信息及设置登录密码后，点击 即可。 登录界面 点击“确定”后，会弹出一个登录窗，单位名称为初始化选择的团组织(系统自动调用，不需要输入)，登录密码为第一步初始化时设置的密码。如下图： 主界面 输入登录密码后，点击“登录”，登录成功后会进入到系统主界面。如下图： 新建干部数据 点击主界面的“新建”，会弹出一个输入干部信息的信息表（注意：信息表有2页,请如实填写完整）。输入干部相关信息 如下图： 填写完毕后，点击“保存”，保存提示成功后，列表会显示一条新增的信息。 编辑 当团干部信息需要进行编辑修改更新时，有以下2种方式： (1) 在列表中（第二列）直接点击编辑按钮 (2) 双击要编辑的信息，双击后转到修改页面，进行信息修改后，点击 即可。如下图： 干部转岗 当团干部转岗后，需对干部信息进行转岗操作，具体步骤如下：\ 进入干部信息修改界面，点击“转岗信息”，进入转岗信息填写界面。如图 勾选 ，填写转岗信息后，点击保存。如下图 导出 “导出上报数据”功能用于向上级单位上报数据。首先，点击工具栏的“导出上报数据”，如下图 点击后弹出一个“导出上报数据”窗体，自定义选择要导到的目录文件夹： 点击“执行导出”，等待一会儿，如果导出成功，导出的文件夹下生成“单位名称 .dat”文件(文件名会在“温馨提示”窗体中提示) 如下图： 导入 “导入”功能用于接收下级单位的数据。首先，点击工具栏的“导入” 弹出一个“导入数据”窗体，选择要导入的文件： 点击“执行导入”，导入成功后，列表中会显示导入的数据信息。如下图： 修改管理员信息 点击工具栏的“修改管理员信息” 弹出一个“更改管理员信息”窗体 如下图： 修改信息后点击确定，系统会重新启动： 查询统计 点击工具栏的“查询统计” 弹出一个“查询”窗体 如下图： 输入及选择要查询的条件，如：在“姓名”的文本框中，输入“张三”（支持模糊查询） 点击“查询”，会在列表显示查询的结果 如下图： 点击“导出统计报表” 会弹出一个浏览文件夹窗体 如下图： 选择报表所存放的文件夹，点击“确定” 将会打开一个含有统计信息的Word文档，此文档会保存在刚才所选的文件夹下。 点击“退出查询” 退回主界面。 每页数量设置 在工具栏中有个设置每页数量的下拉框 选择不同的选项，会根据选择的数量进行分页 如下