微机化在备品备件管理中应用.docVIP

微机化在备品、备件备件管理中的应用 课题的背景 原来的备品、备件备件库主要存在的问题： 分类不够细致，查找困难； 出入库为手工填写，不仅繁琐，效率非常低； 库存盘点困难，备品、备件的信息查询工作量较大； 不能对备品、备件备件管理使用进行科学分析。 信息系统是保证高速公路畅通的非常重要的一部分，信息系统备品、备件的管理也是重要的一个环节。备品、备件管理的信息化、微机化也就迫在眉睫了。宏观上讲是顺应时代潮流、现代化的潮流。微观上讲促进了分公司信息化建设、提高了管理水平和工作效率。 课题的目的 着力解决备品、备件备件管理存在的问题和弊端。结合实际需要，建立备品、备件信息管理系统，分类整理备品、备件信息，规范备品、备件申请流程，完善备品、备件出入库信息记录。实现备品、备件信息及其出入库的信息化管理，严格管理制度，提高工作效率。 解决的措施 2008年借分公司办公楼装修得时机，分公司领导本着长远发展、科学发展的原则，在经费比较紧张的前提下决心搞好信息系统备品、备件备件库建设。1、调整了备品、备件备件库地点，备品、备件备件库的面积大大增加。2、购置档次较高的货架。3、自主研发设计了备品、备件备件管理软件。 设计的原则 实用性：方案选择应追求实用性，切合备件管理的实际，设计的系统考虑易于使用、便于维护。在保证系统安全、可靠运行的前提下，最大限度地降低系统造价，充分保护计算机设备及应用系统的原有投资。系统设计也将考虑多种手段，已提高系统的柔性，以适应今后业务的发展。 可靠性：根据集中式管理的要求，在设计软、硬件方案时，充分考虑系统运行时所可能发生的情况，采用高可靠性的产品和技术，提高整体系统的安全能力、应变能力和容错能力。 可管理性：由于整个系统涉及部门较多，因此要考虑系统应具有良好的可管理性和可维护性。软件系统将采用管理平台工具、配置工具等措施加强系统的可管理性和可维护性。 可扩展性：采用先进、稳定和成熟的信息技术，保证系统结构模块化，要尽可能设计简明，减小各模块间的耦合度。在可靠性和可用性的前提下，采用目前先进的IT技术，并采用相应措施，保证系统的可扩展性，保护现有投资。 功能的描述 通过系统设立备品、备件信息管理，严格备品、备件出入库管理流程，增加网上审批制度，进行信息化管理。 整个系统由四部分组成：备品、备件信息管理，备品、备件申请审批管理，备品、备件出入库管理，系统管理。 备品、备件信息管理 对备品、备件信息进行分类，按照类别对备品、备件进行管理。提高备品、备件的可管理性。 1.备品、备件的基本类型：监控系统、收费系统、通信系统、供电系统、微机耗材、工具类、综合类、其他。 2.备品、备件基本信息的新增删除修改，并提供备品、备件查询功能，以及相关扩展操作。其主要属性为：名称、类型、规格、初始数量、库存数量、状态（良好，坏损等）、单价等。建立备品、备件信息时，需选择相应备品、备件类型，然后添加备品、备件信息。 选择备品、备件类型，方便备品、备件分类管理。 根据备品、备件状态，来区分该备品、备件的可用性及当前状态，如良好、可用、损坏等等，并方便归库时检查。 库存数量，显示该备品、备件剩余数量，从而决定是否该足够出库或者应该购买入库。 3.输入及输出 二、备品、备件申请审批管理 为了规范备品、备件管理，在出入库操作前，需进行审批流程。审批流程，可以根据已有模板，也可以根据实际情况灵活定制。 1.入库申请 备品、备件入库需进行申报。备品、备件管理员提交入库申请，送领导审阅。 2.出库申请 备品、备件出库需要进行审批流程。使用者需提交申请，由备品、备件管理员进行审核。备品、备件管理员审核通过后，送由领导审批。待领导审批通过之后，才可进行备品、备件出库。申请可以送由其他领导阅览，但不必批复。 3.流程示意图 3.1.入库申报流程图 3.2.出库申请流程图 三、备品、备件出入库管理 通过审批流程之后，进行出入库信息的记录和管理。 功能描述 1.入库信息管理 入库信息，根据入库备品、备件类型来选择相应备品、备件，记录其入库数量、入库时状态、经办人等信息。 在入库信息产生时，该备品、备件的库存数量相应改变，库存数量=原库存数量+入库数量。 在记录入库信息时，一条入库信息需要能够包含多个类型的备品、备件，例如一次记录2块电表、3只电焊等。 2.出库信息管理 出库信息，需记录备品、备件的出库数量、出库时状态、出库类型、领用人、领用单位、领用事由、领用时间，并与相应审批信息相关联以方便查询，系统自动记录经办人和经办时间。 在产生出库信息时，系统能够根据出库数量自动计算库存，库存数量=原库存数量-出库数量。 在记录出库信息时，一条出库信息需要能够包含多个类型的备品、备件。 记录备品、备件出库类型为借出或直接供给，以及出库时的状态，为良好、损坏等，以方便备品、备