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质量成本控制程序
目的
通过对质量成本的控制与分析,为有关部门提供实施质量改进提供依据,以便进一步降低产品成本,提高产品质量,最大限度的满足客户需求。
范围
本程序规定了质量成本的构成,统计范围、要求及分析,检查考核等内容。本程序适用于公司质量成本管理。
术语
质量成本:为满足产品质量,开展质量活动所支付的费用,以及没有达到满意的质量所造成的损失。包括预防成本、鉴定成本、内部故障成本、外部故障成本。
预防成本:所有用于预防不合格品与故障等所需的费用。主要包括:质量培训费、质量管理活动费、质量改进措施费、质量评审费及从事质量管理人员的工资、福利等费用。
鉴定成本:评定产品是否满足规定的质量要求所支付的费用。主要包括:检查、计量检定、测量、检测设备维修、折旧及从事试验检验人员的工资、福利等费用。
内部故障成本:指产品在交货前因不满足规定的质量要求而发生的费用。主要包括:报废损失费、返修、返工(包括重新检验)费等费用。
外部故障成本:指产品在交货后因不满足规定的质量要求而发生的费用。主要包括:三包质量事故处理费、赔偿费、
职责
4.1 财务部
A、财务部是质量成本归口管理部门,负责制定质量成本计划。
B、负责收集总质量成本数据,进行核算。
C、负责质量成本的综合分析工作,定期提供质量成本报告。
4.2质检部
A、负责组织落实、监督考核质量成本计划。
B、通过对质量成本报告的分析,制定质量改进计划,并协调各部门组织落实。
C、负责外部退回产品及质量索赔的鉴定工作。
D、负责对有争议的质量成本作出仲裁。
E、负责收集核算本部门质量成本数据,按期报送财务部。
4.3其他部门
A、负责组织落实本部门质量成本计划。
B、负责收集、核算本部门质量成本数据,按期报送财务部。
C、负责提供本部门质量成本分析报告。
质量成本统计工作程序
5.1质量成本统计内容及费用开支范围(见附录A)
5.2质量成本统计
5.2.1质检部负责汇总统计预防成本、鉴定成本、内部故障成本,编制《质量成本统计表》于下季度第一个月第10个工作日前报送财务部。
5.2.2销售部负责汇总统计外部故障成本,编制《质量成本统计表》于下季度第一个月第10个工作日前报送财务部。
5.2.3其他各有关部门按要求收集、提供本部门质量成本统计资料,于每月5日前报送归口部门。
5,2,4财务部根据质检部、销售部和其他各有关部门的预防成本、鉴定成本、内外部故障成本资料进行质量成本汇总统计,并作出简要分析,编制《质量成本分析表》,绘制《质量成本趋势图》,报送公司正、副总经理,抄送质检部、销售部和其他各有关部门。
5.3质量成本分析
5.3.1质量成本分析的相关公式
A、销售质量成本率(%)=(质量成本总额/销售收入)×100%
B、利润质量成本率(%)=(质量成本总额/利润总额)×100%
C、百元销售外部故障损失(元)=(外部故障成本/销售收入)×100
D、百元销售故障总损失(元)=(内部故障成本+外部故障成本)/销售收入×100
E、百元利润故障总损失(元)=(内部故障成本+外部故障成本)/利润总额×100
F、质量成本率(%)=(质量成本总额/总成本)×100%
5.4质量成本核算
5.4.1质量成本收集渠道
A、从现有的各种会计原始凭证和会计帐户中直接获得。
B、从各种统计原始资料或凭证中分析获得。
C、从各种质量原始资料或凭证中分析获得。
5.5.1质量成本分析和报告
A、报告期质量成本计划执行情况以及与基期对比分析。
B、典型事件分析
C、影响质量成本的主要因素,改进措施。
D、提出今后工作重点和目标。
5.5.2质量成本报告
财务部对工期质量成本管理、核算的资料进行综合分析,找出影响成本的因素,明确改进方法,定期向领导提供报告。报告可采用表格形式,结合产值、销售额、利润进行分析。
5.6质量成本计划和控制
5.6.1结合本公司经营计划、产品成本计划、质量计划,由总经理制定总质量成本计划,质检部经理制定构成比例计划。
5.6.2质量成本控制贯穿在质量形成的全过程,包括事前控制、事中控制、事后处理核算,根据质量成本计划制定控制目标,分析归口落实,结合实际实施控制。
5.7质量成本相关的质量记录,由财务部负责存档保存,保存期按《质量记录控制程序》执行。
相关文件
《质量记录控制程序》
《质量成本统计表》
《质量成本分析报告表》
《质量成本趋势图》
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