指纹考勤机使用管理规定及相关表格(总务部拟订稿).pdfVIP

指纹考勤机使用管理规定 一、制订目的 为规范指纹考勤机的使用方法，依据公司《员工考勤管理办法》， 着公平、公正、公开的原则，严格公司考勤管理，特制订本规定。 二、适用范围 总经理以下所有员工。 三、指纹使方法和要求 1、 打卡机真实记录每位职工出勤、外勤（或因私外出）时间，上、 下班要打卡；到公司后外出 （无论因公因私，也无论时间长短）也要打卡。 2、按指纹前手指保持清洁，手指上不要带有脏物及可能的化学腐蚀物， 确保指纹考勤的一次成功率。指纹考勤机对手指干燥、太湿等会感应失灵， 自己要提前处理后再试，手上不可有水。 3、使用时将已经存档的手指平放于刷指纹镜面上摆正，尽量大面积接 触指纹采集窗，轻轻按压，看显示器提示信息，提示考勤成功时（或听到 提示音后）再移开手指。如果提示不正确，或屏幕没反应，请将手指拿开， 再重新按压。不要将手指一直放在指纹采集窗上。如果使用三次仍然提示 不正确或屏幕没反应，请及时添写 《打卡异常备案记录》并向总务部反映， 切勿对考勤机进行任何操作。 4、刷指纹成功后，不得重复随意乱刷。绝对禁止非指定人员对考勤机 进行任何操作，一经发现处 50元～100元罚款；如发现人为损坏，由当事 人负责赔偿。 5、指纹处脱皮严重等十指都无法准确采集指纹时，应及时填写 《打卡 异常备案记录》并告知总务部。 6、※每天刷指纹时间为： 1）夏季：7：30—17：00，中午休息时间（11:30-13:00）不做考勤。 （5月 1 日 至 9月 30 日执行） 2）冬季： 7：30—16：30 ，中午休息时间 （11:30-12:30）不做考勤。 （10月 1 日至次年4月 30 日执行） ※注：生产厂及附属车间作息时间根据实际情况制定的，特殊岗位根 据工作需要安排工作时间的，以生产厂及附属车间的按排为准。 7、上班后两小时未打卡到岗，即为旷工。员工因故未进行考勤机考勤 的，应将经审批后的《请假条》或《外出申请单》在门卫留存备案，否则 一律视为旷工。 8、上班 10分钟以后到达，视为迟到；下班 10分钟以前离开，视为早 退。遇恶劣天气、交通事故等特殊情况未能打卡的，应及时添写《外出申 请单》，在其 “事由”项中注明并经公司领导批准可不按迟到早退处理。但 必须补办手续，作为出勤和核算工资的依据，否则按迟到早退处理。 四、其它事项 1、防止恶意破坏考勤机，门卫负责监督。 2、总务部负责考勤数据采集；安全办负责考勤机的维护。 3、本规定为《员工考勤管理办法》的补充。 4、本规定自发布之日起实施。 2013年 9月 1 日 附件一： 打卡异常备案记录 填表时间： 年 月 日 打卡异 填表日期 月 日 时 分 常日期 异常原因： 填写人： 总务部复核： 安全办复核： 总（副）经理批示： 注：每月1 日将第二联上交总务部。 本表为一式三份，第一联存根、第二联总务备案存档建议为无碳复写 附件二： 请 假 单 填表时间： 年 月 日 姓 名 所 属 部 门 请假类别：□事假 □病假 □婚假 □产假 □丧假□工伤□其他 请 假 事 由 主管领导审批