公司保密制度1.pdfVIP

编号：S-01-16-01 中山桑芭丝服装有限公司 公 司 保 密 制 度 文书资料管理文件 第 1 页 共4 页 起草：廖旭东 批准：章凤彬 日期：2001/3/10 第0 次修改 1 总则 1．1 为保守公司秘密，维护公司的利益，制定本制度。 1．2 公司秘密是指关系公司的利益，依照一定程序确定，在一定时间内只限一 定范围的人员知悉的，经公司采取保密措施并具有实用性的技术信息和经营信 息。 1．3 公司的所有人员都有保守公司秘密的义务。 1．4 保守公司秘密的工作，实行积极防范，突出重点，既确保公司秘密，又便 于各项工作的方针。 1．5 总经理主管保守公司秘密的工作，各部门主管在其职权范围内负责本部门 保守公司秘密的工作。 1．6 在保守公司秘密方面做出显著成绩的个人和部门，应当给予奖励，对违反 本制度者给予处罚。 2 秘密的范围： 2 ．1 股东及董事会活动资料； 2 ．2 重大决策方案及行动计划； 2 ．3 客户的资料及供应商资料； 2 ．4 财务资料； 2 ．5 一切装备的技术资料； 2 ．6 专有技术和决窍； 2 ．7 重大的人事变动信息； 2 ．8 一切成文的规章制度和管理文件； 2 ．9 各类合同； 2 ．10 所设计的图文资料； 2 ．11 公司认为其他重要的资料。 编号：S-01-16-01 中山桑芭丝服装有限公司 公 司 保 密 制 度 文书资料管理文件 第2 页 共4 页 起草：廖旭东 批准：章凤彬 日期：2001/3/10 第0 次修改 3 密级划分： 3 ．1 公司秘密的密级分为绝密`机密`秘密三级。 3 ．11 绝密是最重要的公司秘密，泄密会使公司的利益受到特别严重的损害； 3 ．12 机密是重要的公司秘密，泄密会使公司受到严重的损害； 3 ．13 秘密是一般的公司秘密，泄露会使公司的利益受到损害。 3 ．2 属于公司秘密的文件`资料，应当在文件的右上角标明密级。 3 ．3 秘密等级的划分由总经理起草，经董事长批准后，由总经理组织实施。 3 ．4 对公司所产生的秘密事项应当及时确定密级，最迟不得超过 10 日，对以 往的文件应于本制度发布后三个月内整理完毕，并确定密级。 3 ．5 对是否属于公司秘密和属于何种密级不明确的事项，应由产生该事项的部 门主管应在3 天内拟定密级，报总经理批准 。 3 ．6 绝密文件的保密期限为长久，机密文件的保密期限为 10 年，秘密文件的 保密期限为5 年。 4 保密措施 4 ．1 绝密的文件资料分别由董事长和总经理亲自保管，必要时也可特别委托可 靠人员按照规定的制度保管，机密和秘密的文件资料由文档秘书保管。 4 ．2 密级文件必须在设备完善的保险装置中保存。 4 ．3 非经原确定密级的人批准，任何人不得借阅`复制和摘抄。接触公司秘密 的人员范围由确定密级的人限定。 4 ．4 接收涉及公司秘密的传真`信件，由接收员马上交给文档秘书登记后，由 文档秘书交相关人员。 4 ．5 寄发公司秘密，由文档秘书负责，并登记备案。 4 ．6 外出需携带公司保密文件，必须经领导批准，由文档秘书登记，本人签字， 由文档秘书开给 《保密文件外携许可单》，凭单由保安放 编号：S-01-16-01 中山桑芭丝服装有限公司 公 司 保 密 制 度 文书资料管理文件 第3 页 共4 页 起草：廖旭东