燕山石化：创新管理思路改造采购模式.pdfVIP

报道 REPORTED 燕山石化盥蠢 创新管理思路 改造采购模式 ■文／通讯员 周一兵 郭建武 燕山石化物装中心通过市场调研 ， 险，进一步 明确了寄售采购单必须在寄 计划 ，负责制订 采购策 略 、供应源开 大胆创新物资采购管理模式，先后对框 售框架协议下签订，协议采购物资与系 发、组织技术交流、签订框架协议、库 架协议采购、专业化分工流程化操作、 统中框架协议 内的物资必须一一对应 ， 存管理，突出了计划岗位平衡需求、控 物 资供应过程控制和供应商动 态量化 对不具备录入条件的物资明细，要在签 制库存的职能；采购员主要负责商务谈 考核等四项传统业务模式进行了深化改 订采购单前及D-,J~,I、充，以实施监控。与 判、市场价格调查、制订催交方案和验 造。经过四个多月的实践检验， “四项 此同时，他们进一步明确了框架协议续 收标准 ，强化采购 岗位在商务运作 中的 业务 ”改造工作初见成效，为实现物资 签条件。对将到期的框架协议，采购人 作用 ；新增 的控 制 岗位 要在供应商选 供应 由保供、降本向安全、及时、经济 员要对原框架协议，包括供应商的交货 择、价格的确定、预付款控制、合同签 采购方向转变奠定了基础。 及时性、产品质量、后期服务，以及框 署、关键节点监检及催交催运等方面对 架协议物资供货 比例 的执行情况等进行 整个采购过程进行全程监控。 规范框架协议采购制度 ，使之 分析评价 ，并 以此为依 据确 定是否续 燕 山石化深化专业化分工、流程化 更具可操作性 签、重签或拒签框架协议。 操作的 目的是将物资采购决策权与执行 燕 山石化原有框架协议采购制度是 2009年 ，燕 山石化物装 中心共与373 从2008年初开始执行的。据该公司物装 个供应商签订框架协议534份 ，涉及物资 中心计划部的工作人员介绍，制度执行 33个大类，新增物资品种27个。2009年 一 年来，遇到了一些新 问题，比如框架 1-10月份，框架协议采购 比率 占累计采 协议共有几种类型及其适用条件 ；如何 购总额 的57％，仅框架协议采购一项就节 有效运用框架协议下的寄售采购方式： 约采购成本303亿元。 ~n{-,-j-充分发挥SAP系统的功能对框架协议 的实施进行监控等等。为了解决这些新 深 化专 业化 分工 、流 程化攥 问题 ，使框架协议采购制度更加规范、 作，堵塞供应管理漏洞 严细、准确且增强可操作性，物装中心 为实现物资供应过程控制，燕 山石 对原有框架协议采购制度进行了重新修 化物装 中心按照总部要求 ，对原有物资 订 。 计划 、采购业务流程及 岗位设置 、职责 首先，根据物资特点、采购特 性·、 等进行 了梳理和分析。结合 自身专业特 供求关系等多种因素，他们将框架协议 点 ，最终制定出 《推进专业化分工、流 分为定价框架协议与不定价框架协议。 程化操作工作方案》。 “定价”不是简单的价格确定，而是将 新方案将原有的计划、采购两段管 计价公式和价格模型都纳入 “定价 ”的 理模式，转变为计划、采购、过程控制 范围。 “不定价 ”是指先只确定供应 三段管理模式。在不增加人员编制基 商，而在签订单时才确定价格 ，这种方 础上，通过调整现有岗位及人员，增设 式有效地解决了一些备品备件等物资采 过程控制岗位 ，明确各 自权责，并按照 购时发生的隐蔽性、突发性、不可预见 流程化操作的要求，重新修订了采购流 胜·的 问题 。其次 ，为有效规避采购风 程 。按照要求 ，专业计划员将根据需用 权分离，保证采购过程控制和采购物资 情况。对于批量大的物资，做到进厂检 采购，把考核结果与采购策略、主力供 质量 ，以达到堵塞采购管理漏洞，真正 验 、原材料 到货检验 、制造 过程检验 应商培养相结合，建立供应商升降级和 实现优质、及时、高效服务的 目标。 等；严格控制供应商外委业务，加强重 业绩引导机制，增强对供应商影响力和 要物资监造、出厂前检验和到库验收