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二、 Word的界面 标题栏:列有文件名和应用程序的名字 菜单栏:列有Word所能实现的主要功能 工具栏:提供了许多常用功能的快捷按钮 文档窗口:中间的空白区域 任务窗格:显示当前任务 状态栏:显示了当前文档的一些主要信息,如页数、节数以及光标所在的位置 认识任务窗格 任务窗格是Office应用程序中提供常用命令的窗口,用户可以一边使用这些命令,同时继续处理文件。 任务窗格,在操作上给我们提供了很大的方便。 2、 保存文档 (1)单击“文件”|“保存”命令,或按 Ctrl + S组合键。 (2)在“另存为”的对话框中选定保存文件的地址。 (3)在“文件名”对话框中输入一个文件名。 (4)在“保存类型”列表框中选择一个保存的类型。 (5)单击“保存”按钮,即可完成文档的保存。 * 河南科技学院中等职业学校专业骨干教师国家级培训 试讲课件 课程:计算机应用 姓名: 何 英 3.3 Word 2003 中文版 Word 是微软公司的Office 系列办公组件之一,是目前世界上最流行的文字编辑软件。 使用它可以: 在屏幕上阅读和编辑文档 设置文档格式以获得所需的视觉效果 根据需要生成任意数量的副本 保存文档并在以后进行处理 对文档进行页面设置以便打印 Word 2003 编辑的样文如下: 一、Word 2003 的启动: 由“开始”菜单启动 Word 2003 2、也可以双击桌面上的图标 1、从开始菜单启动 标题栏 编辑区 状态栏 工具栏 菜单栏 任务窗格 视图切换按钮 Word 2003 界面介绍 控制按钮 这就是任务窗格 说明: ①控制菜单、打开的文件菜单、标尺、滚动条 ②工具栏的显示与隐藏:通过视图菜单或右击菜单栏 三、退出Word 1)双击工作窗口左上角的控制菜单; 2)执行菜单命令:“文件”→“退出”; 3)单击工作窗口右上角的关闭按钮 4)用快捷键 Alt+F4 3.4 Word 2003 基本操作 启动Word 之后,系统会自动新建一个“文档1”的空白文档,我们可以在空白文档中进行文字的输入及编辑。也可以新建文档进行编辑。 一、新建、保存文档 1、新建文档: 1)执行:文件 新建,打开如右图所示的窗口,根据情况进行选择; 2)单击工具栏上的“新建”按钮,或者使用 Ctrl + N ; 3)也可以使用“开始”菜单 二、文本的输入 1、文本的录入:中/英文、符号的录入 2、文本的选定与取消:在文档录入过程中,可能需要对输入的内容进行修改或删除。这时可以把光标移到输入有误的文字前面,当鼠标指针变成“I”形状时按下鼠标左键,向右拖动鼠标,鼠标指针所经过的地方(需要修改或者删除的部分文字)就都变成了黑底白字,与其它的文字正好相反,这就表示它们已经被选中了。接下来可以直接输入新的文字将原来的文字覆盖,也可以先按Delete键将选中的文字删除,再输入正确的内容。 设置文本格式等,首先就要选定文本。除了可以使用鼠标选定文字的方法外,还可以使用以下方法来选定文字内容。 1)在一段中的任意位置三击鼠标左键,就可以选定整个段落。 2)在段落的左边位置,当鼠标变成一个斜向右上方的箭头时,单击可以选中这一行,双击可以选中这个段落,三击就可以选中整个文档。 3)按住Ctrl 键,单击文档中光标所在的句子,就会选中整个句子;一次性全部选中所有文字(整个文档)的快捷键是 Ctrl+ A。 4)按住Alt键不放,再拖动鼠标选择文字,你会发现不管文字如何排列、分段.都可以拉出一个矩形区域(选区)。 5)用键盘选定文本的方法是:按住Shift键并按能够移动插入点的键(如上、下、左、右光标移动键) 取消选定:在文档非选定区域的任意处单击鼠标或按下能够移动插入点的键。 三、符号的输入 可以使用插入菜单,也可以使用软键盘(右击) 字符一般在Webdings、Wingdings、Wingdings2、Wingdings3 等字体列表框里。 复习:也可以在软键盘中选择各种常用符号 如果选择了“标点符号”,将弹出如下对话框 四、对时间和日期的插入: 在Word 2003 中提供了中、英文的时间显示模式,我们可以使用“插入” “时间和时期”命令,轻松地插入当前时间和日期。 *
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