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3.1 文本信息的加工与表达 3.1.1 日常文本信息的加工与表达 信息加工前需明确的问题 以运动会宣传为例 同学们以前用了哪些文字处理软件,一般用来加工什么内容? 常用文字处理软件 1、记事本、写字板:简单的文字处理 2、WORD:功能强大的字处理,具有国际通用性 3、WPS:符合中文用户的使用习惯 常见文本类型 信函 论文 报告 通知 日常文本信息的加工要点 设置版面:文件/页面设置(纸型和方向、上下边距) 设置字符格式:格式/字体或格式工具栏(字体、字形、字号、字的颜色、字间距等) 设置段落格式:格式/段落(行距、段间距、缩进、对齐方式等) 插入/图片(包括剪贴画、来自文件的图片、自选图形、艺术字等) 图片编辑:图片工具栏(裁剪、水印效果、文字环绕) 格式/背景:填充颜色、填充效果 插入/页码或视图/页眉和页脚 输出文本:文件/保存或文件/另存为… 文件/另存为Web页 文件/打印 实 践一 打开桌面上分发的文件,参照“效果.doc”和“设置要求.doc”利用word对“唐诗.doc”文件进行设置,完成后以“机号+姓名”保存到“网上邻居/邻近的计算机/wjs4/w4-D01/高一(X)班”文件夹中。 文字素材:唐诗.doc文件; 图片素材:图片1.jpg和图片2.jpg。 提高题 打开“提高题”文件夹,参考“邀请函(效果图)”文件,利用Word对所给“邀请函.doc” 进行处理,最后以“姓名提高.doc”文件保存在网上邻居的D01上。 贺卡示例 * 运动会 学生、老师、社会人士 图案、文字 文字处理工具word 具体加工 加工信息给谁看? 加工成什么样子 选择加工软件 怎样加工? 要表达什么信息? 明确信息内容主题 了解信息接收放特点 选择信息表达形式 选择信息加工工具 确定信息加工方法 标语 书籍 杂志 报纸 文章 报刊 报刊 贺卡 电子板报 信函 宣传报 3.1.2 Word窗口构成 Word主窗口 标题栏 菜单栏 “常用”工具栏 “格式”工具栏 视图切换按钮 状态栏 “关闭 文档 窗口” 按钮 垂直 滚动 条 Office 助手 水平标尺 水平滚动条 插入点 文档编辑区 *
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