质量管理体系文件--手机通迅科技有限公司程序文件.docVIP

XXXXX通迅科技有限公司 Shenzhenshi Honghaili Communication Technology Co.,Ltd. 文 件 控 制 程 序 文件编号：HHL-B01 版本：A 文件控制印章 拟 定： 日 期： 2009-08-10 审 核： 日 期： 批 准： 日 期： A 首次发行 版本 修订内容 生效日期 修改部门 签名 XXXXX通迅科技有限公司 Shenzhenshi Honghaili Communication Technology Co.,Ltd. 文件编号 HHL-B01 版 本 A 运作 程序 文 件 控 制 程 序 页 码 第1页 共4页 拟订日期 2009-08-10 1.目的： 对公司质量管理体系文件进行控制，确保各应用现场使用的文件是有效版本。 2.范围： 与公司质量管理体系相关之文件均属之。 3.职责： 3.1 人事部：负责归口管理公司质量管理体系文件。 3.2 相关部门：负责本部门使用文件的管理。 4.作业内容： 4.1 本公司文件类别区分： 4.1.1 第一级文件：质量手册； 4.1.2 第二级文件：程序（程序文件）； 4.1.3 第三级文件：作业文件（指作业指导书、岗位描述和外来文件等）； 4.1.4 第四级文件：表格（记录）、报告。 4.2 文件编制： 文件分类拟 审 准 发 质量手册总经理 程序总经理 作业文件 岗位总经理 表 格 相关部门 4.3 文件编号： 如下页图示，编号的表示方法： 公司代号：用HHL表示XXXXX通讯科技有限公司； XXXXX通迅科技有限公司 Shenzhenshi Honghaili Communication Technology Co.,Ltd. 文件编号 HHL-B01 版 本 A 运作 程序 文 件 控 制 程 序 页 码 第2页 共4页 拟订日期 2009-08-10 编号图示： □□□ □ □□ 文件类别：以A表示第一级质量手册、B表示第二级程序文件、CD 表示第四级表单文件； A．由人事部依两位或者三位阿拉伯数字统一编号应用； B．整本质量手册的总编号不需最后两位流水号。 4.4 文件的发放和回收： 4.4.1人事部使用电脑编辑文件后，首次版本的质量手册与程序应交由各部门进行评审，作 业文件由管理者代表进行评审； 4.4.2 文件按4.2条审批后，人事部在《文件总览表》上进行登录，并规定应分发的部门及 数量。制作副本时，盖上“受控文件”印章（一、二级文件在封面上盖章，三级文件 在每页上盖章，四级文件不盖章），并由人事部依照《文件总览表》上规定的要求分 发给相关部门； 4.4.3 对发给顾客或供方的文件要盖上“受控文件”章经管理者代表确认后，由人事部进行 登记，不需回收； 4.4.4 人事部发放受控文件时，应填写《文件收发记录表》，由收文部门签字，作废副本由 人事部收回统一处理。作废文件原稿由人事部盖“作废文件”印章隔离保管； 4.4.5 人事部将表格登录在《质量记录清单》中列表管理，并根据各部门的需要分发； 4.4.6 文件印章由人事部负责登记管理。 4.5 文件修订： 4.5.1 当使用部门发现文件有不适用之处时，应填写《文件修订/废止申请单》交管理者代 XXXXX通迅科技有限公司