浅谈ERP系统实施和应用.docVIP

浅谈ERP系统的实施要点 意义和发展 ERP软件是信息文明的典型代表之一，是企业管理的重要的软件之一。在发达国家应用率相当高。在国内随着会计电算化的应用、发展、延伸，以用友、金蝶为代表的ERP软件公司也逐渐发展壮大起来。国内的知名企业、大中型企业的应用也非常普遍。ERP软件是信息时代的锐利武器，大中型企业都无法回避它，自然就像现代工业淘汰手工业一样，被无情的驱逐出局。 概念 ERP从上世纪60年代的MRP（ Materials Requirements Pplanning, 物资需求计划Manufacturing Resource Planning, 制造资源计划Enterprise Resource Planning，企业资源计划20世纪60年代制造业为了打破“发出订单，然后催办”的计划管理方式，设置了安全库存量，为需求与提前期提供缓冲。20世纪70年代，企业的管理者们已经清楚地认识到，真正的需要是有效的订单交货日期，产生了对物料清单的管理与利用，形成了物料需求计划——MRP。 MRP是通过需求拉动的，预测和客户订单都是MRP需求。流程图如下： 1977年9月，由美国著名生产管理专家奥列弗·怀特（Oliver W·Wight）提出了一个新概念——制造资源计划（Manufacturing Resources Planning），称为MRP-II。MRP-II是对制造业企业资源进行有效计划的一整套方法。它是一个围绕企业的基本经营目标，以生产计划为主线，对企业制造的各种资源进行统一的计划和控制，使企业的物流、信息流、资金流流动畅通的动态反馈系统。 MRP Ⅱ是在闭环的基础上，把物流和资金流结合起来，形成一个完整的经营管理信息系统。流程图如下： MRP Ⅱ= MRP +财务管理 MRP-II的局限性 企业之间的竞争范围的扩大，这就要求在企业管理的各个方面加强管理，要求企业的信息化建设应有更高的集成度，同时企业信息管理的范畴要求扩大到对企业的整个资源集成管理而不单单是对企业的制造资源的集成管理； 企业规模扩大化，多集团、多工厂要求协同作战，统一部署，这已经超出了MRP-II的管理范围。信息全球化趋势的发展要求企业之间加强信息交流与信息共享，企业之间即是竞争对手，又是合作伙伴,信息管理要求扩大到整个供应链的管理，这些更是MRP-II所不能解决的。 20世纪90年代以来，企业信息处理量不断加大，企业资源管理的复杂化也不断加大，这要求信息的处理有更高的效率，传统的人工管理方式难以适应以上系统，而只能依靠计算机系统来实现，信息的集成度要求扩大到企业的整个资源的利用、管理，从而产生了新一代的管理理论与计算机系统——企业资源计划ERP（Enterprise Resource Planning）。 20世纪90年代MRP-II发展到了一个新的阶段：ERP（Enterprise Resource Planning—企业资源计划）企业的所有资源简要地说包括三大流：物流、资金流、信息流，ERP也就是对这三种资源进行全面集成管理的管理信息系统。 ERP是在MRP-II基础上增加了人力资源管理、质量管理、分销管理、多厂管理、电子数据交换等。 概括地说，ERP是建立在信息技术基础上，利用现代企业的先进管理思想，全面地集成了企业所有资源信息，为企业提供决策、计划、控制与经营业绩评估的全方位和系统化的管理平台 我们以用友公司的产品来说明工业企业的流程图： 企业供应链 1990年，Gartner Group率先提出ERP的概念，10年之后，Gartner又提出一个新的概念—ERP II。管理范围更加扩大，继续支持与扩展企业的流程重组，运用最先进的计算机技术。 国内著名的用友ERP-U8企业应用套件帮助整合八大核心业务，使轻松掌控业务的所有环节，实现驾驭变化。财务管理供应链管理生产制造管理客户关系管理分销及连锁零售决策管理行政办公管理人力资源管理 企业ERP实施规划十大要点一、管理人员观念的更新 　　既然ERP系统是管理信息系统，实施过程一定要结合企业管理改造进行，通过实施一套先进的管理系统来改善管理。管理人员的观念更新很重要，例如：以往的传统管理往往是部门职责不清，采购部门没有起到控制采购成本的作用，财务部门没有起到监控资金流向和为高层领导及时提供资金情况的作用，人力资源部门仅仅忙于行政事务等等。通过实施ERP应该着重使企业的各个职能部门的工作核心定位得到更正： 　　各个部门乃至整个企业都要发展成为一个学习型的组织，实现信息共享而不是相互保密 　　采购部门的核心职责应该是严格控制采购成本，而将以往繁杂的单据和统计及事务性的工作用计算机系统来处理 　　财务不再仅仅是个帐务统计与核算部门，而应该成为资金监控中心，能及时为高层领导提供准确、及时和动态的经营运作数据