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企业人力资源外包风险及应对策略的研究
一、企业管理中的外包模式的由来:
资源外包这种管理模式首先是在实践领域兴起的。最早出现于20 世
纪60 年代的美国,比较典型的案例是柯达公司。1989 年柯达将自己
的信息部门委托给了IBM 等两家公司。当时柯达面临着计算机设备
投资的增加和从自动相机领域撤退等问题,在解决这些问题时选择了
外包。柯达与IBM 的契约为10 年,合同总额达 10 亿美元。柯达在
实行业务外包的同时,将计算机设备出售给IBM,将信息部门的350
名员工也转籍到IBM 。此举将柯达信息部门的计算机关联投资减少了
90% 以上,年运营成本也减少了20% 。这一成功的尝试引发了业务外
包的高潮。一时间,美国出现了大量的外包现象,企业、医院、学校
甚至政府把整个项目交给专门从事某种业务的企业。在20 世纪80 年
代后期,外包影响到日本、欧洲,全球外包业务急剧增加,外包成为
一股潮流。
所谓“外包”,即组织把某个项目或者工作内容交给专门从事这种工作
的公司。通过外包那些企业自身缺少能力或能力不强的部分,企业可
以专注于能创造价值的核心竞争力。其核心思想是:企业在内部资源
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有限的情况下,为取得更大的竞争优势,仅保留其最具竞争优势的业
务,而将其他业务委托给比自己更具成本优势和专有知识的企业。
二、HR 外包的产生、界定及发展现状:
人力资源管理是一个组织对人力资源的获取、维护、激励、运用
与发展的全部管理过程与活动。早期的HRM 主要集中于人员的招聘、
选拔、分派、工资发放、档案保管等事务性活动。随着外部环境的变
迁和企业竞争的加剧,绩效评估、激励制度的设计与管理、员工发展、
企业文化的营造等战略性活动逐渐纳入到HRM 的体系中。HRM 由
一种维持与辅助型的管理职能上升为具有战略意义的职能。同时,随
着政府社会保障政策的出台与完善,HRM 的事务性工作越来越繁杂,
HR 人员的大部分时间用于事务性工作的处理中。一般来说,公司的人
力资源部门员工有60%的时间用于管理(即我们这里说的事务性工
作),30%的时间用于咨询,仅有 10%的时间用于战略思考。我们也经
常听到来自人力资源经理的一个说法:“我只能在五点之后才能处理
核心业务,在五点之前我都被行政性事务给湮没了”,得HRM 在支
持企业战略决策中的作用大大下降。HRM 职能重心的转移与事务性
工作不断繁杂使得HR 外包成为可能。
所谓HR 外包,是指企业根据需要将某一项或几项人力资源管理工
作或职能外包出去,交由其他企业或组织进行管理,以专注于HR 的
核心战略性活动,实现企业效益的最大化。
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国际数据公司(IDC) 的资料表明,2000 年美国在人力资源服务
方面的花费超过了227 亿美元,其中,HR 是该领域中增长最快的部
分,2000 年美国HR 外包达到25 亿美元。而国际数据公司对美国人
力资源管理服务市场的最新预测表明,人力资源服务方面的收入到
2006 年将达到560 亿美元,且HR 外包将继续是人力资源服务消费中
增长最快的领域。HR 外包受到越来越多的公司管理层和人力资源主
管们的青睐。
三、HR 外包的优势分析:
HR 外包之所以受到越来越多的公司管理层和人力资源主管们的青
睐是由于其至少有以下四方面的优势。
(1)、大幅度地削减了企业的业务成本。对于企业来讲,从专业咨
询公司那里获取人力资源方面的信息和高质量的服务,远比企业自身
拥有庞大繁杂的人事管理队伍更能节约成本。1997 年,Mckinsey 公
司调查研究表明,球财富500 强企业通过人事外包而使其劳工成本削
减了25%—30% 。
(2)、HR 外包也减少了HR 经理人员花费的时间,使其有可能更集中
力量于核心业务;国外HR 人员与员工的比例通常是1 比100,而在
国内这个比例却在1 比30 左右。因为国外企业已纷纷将部分HR 工
作进行外包管理,从而使得HRM 摆脱了繁琐的事务性工作,企业将
注意力
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